HAUPTVERSANTWORTLICHKEITEN

• Schneller, effizienter und angenehmer erster Ansprechpartner für alle Anfragen im Personalmanagement.
• Stellt die Verbindung zu den verschiedenen Sozialversicherungen sicher: Krankheit, Unfall, EO, IV. Meldung und Nachverfolgung der Fälle, Überwachung der Abrechnungen der Taggelder.
• Verwaltung der Familienzulagen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnvariablen.
• Führung der Personalakten. Aktualisierung der Datenbank.
• Verwaltung der Arbeitszeiten, Stempelungen, Abwesenheiten, Ferien und Belege.
• Verwaltung der Jubilare, Aushang von Mitteilungen, Scannen und Archivierung der verschiedenen Dokumente.

KOMPETENZEN

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Zuhörvermögen.
• Arbeitet gerne selbstständig, Prioritätensinn, sehr gute Organisation.
• Multitasking, dynamisch, Initiative ergreifend.
• Detailgenauigkeit, Sorgfalt, Einhaltung von Fristen.
• Hohe Diskretion, Integrität, Vertraulichkeit.

AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG

• Kaufmännische Grundbildung, Zertifikat als HR-Assistent/in.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion.
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (sicheres Schreiben und Rechtschreibung), gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Kenntnisse in SuccessFactor und Mobatime sind grosse Pluspunkte.