Unser Kunde (mit Sitz in Genf), ein auf den internationalen Handel mit Industrieprodukten spezialisierter Akteur, sucht einen Junior Logistikkoordinator zur Verstärkung seines Teams.

Aufgaben

Als echter Koordinationspunkt zwischen den Vertriebsteams, dem in Asien ansässigen Sourcing-Büro, den europäischen Kunden und den Logistikpartnern stellen Sie die vollständige Nachverfolgung der Bestellungen von der Erstellung bis zur endgültigen Lieferung sicher.

Sie arbeiten in einem vielfältigen Bereich, der operative Verwaltung, logistische Nachverfolgung, internationale Dokumentation und Kundenbeziehung kombiniert.

Ihre Hauptaufgaben

Bestellverwaltung

• Empfang und Bearbeitung von Kundenbestellungen (PDF / EDI)
• Überprüfung und Validierung der Daten im ERP
• Erstellung und Übermittlung der Bestellungen an die Sourcing-Teams in China
• Nachverfolgung der Proformarechnungen und Klärung eventueller Unstimmigkeiten mit den Kunden

Logistiknachverfolgung

• Überwachung der internationalen Transportströme (Buchung, Verladung, Lieferung)
• Analyse von Abweichungen und Verzögerungen anhand der Spediteurberichte
• Proaktive Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern
• Aktualisierung der EDI-Systeme der Kunden und Spediteure

Dokumentations- und Finanzverwaltung

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Akkreditiven (LC)
• Bearbeitung von Bankdokumenten (Dokumenteninkasso, LC)
• Empfang und Verteilung der operationsbezogenen Dokumente
• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung gemäß den definierten Incoterms

Streitfallmanagement

• Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenstreitigkeiten bis zur Lösung
• Koordination mit den Qualitäts-, Transport- und Sourcing-Teams
• Umsetzung von Korrekturmaßnahmen bei physischen und administrativen Abläufen

Kandidatenprofil

Gesuchtes Profil

• Höhere Ausbildung, z.B. Bac+2 bis Bac+5 in Internationalem Handel, Logistik, Supply Chain, Ingenieurwesen oder Wirtschaft
• Erste Erfahrung (Praktikum, duales Studium oder 1-2 Jahre) in einem internationalen Umfeld, Transport oder Logistik ist von Vorteil
• Gutes Verständnis der Grundlagen des internationalen Handels (Incoterms, Zoll)
• Sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich; Spanisch oder Deutsch sind von Vorteil

Ihre Qualitäten

• Organisation, Genauigkeit und Detailorientierung
• Autonomie und Proaktivität
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Lösungs- und Kundenorientierte Denkweise
• Fähigkeit, unvorhergesehene Ereignisse in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen
• Teamgeist und Lernbereitschaft

Bedingungen und Vorteile

• 2 Tage pro Woche Homeoffice
• 25 Urlaubstage pro Jahr
• Eine einzigartige Gelegenheit, eine Karriere im internationalen Handel zu starten
• Ein stimulierendes, multikulturelles und lehrreiches Umfeld
• Direkter Kontakt zu den Strömen Europa - Asien
• Eine vielseitige Rolle mit schneller Kompetenzentwicklung