Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die in einem professionellen und kooperativen Umfeld tätig ist. Das Unternehmen bietet den Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich in einem unterstützenden Teamumfeld in einem breiten Verantwortungsbereich einzubringen.

Beschreibung

• Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Einheiten, einschließlich Vorbereitung der Gehaltseingaben, Zahlungsabwicklung und Erstellung von Bankanweisungen zur Genehmigung.
• Mitwirkung bei Lohnabrechnungsabstimmungen, Berichterstattung und Sicherstellung der Genauigkeit der Mitarbeitervergütungsdaten.
• Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Beschäftigungsänderungen und Kündigungen.
• Mitwirkung bei der Verwaltung von lohnbezogenen Angelegenheiten, Sozialversicherungsverpflichtungen, Einkommenssteuererklärungen, Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement.
• Unterstützung der Einhaltung der schweizerischen Datenschutzbestimmungen (DSG) und der Anforderungen der DSGVO.
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Überprüfung und Umsetzung von HR-Richtlinien, Verfahren und internen Personalvorschriften.
• Zusammenarbeit mit dem Senior HR Officer zur Sicherstellung der Bereitstellung hochwertiger HR-Dienstleistungen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Führung genauer HR-Akten und Sicherstellung der Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts und interner Richtlinien.
• Erbringung administrativer HR-Unterstützung und Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen innerhalb der HR-Funktion.
• Unterstützung bei verschiedenen Ad-hoc-Projekten und operativen Aufgaben nach Bedarf, mit Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Förderung einer effektiven Kommunikation und Wissensaustauschs im Team, insbesondere in einer Teilzeitstruktur, um Kontinuität im Service und Support zu gewährleisten.

Profil

• Mindestens 7 Jahre umfassende Erfahrung im Bereich Human Resources, die das gesamte Spektrum der HR-Aktivitäten in einer kleinen oder mittelgrossen Organisation abdeckt.
• Inhaber einer schweizerischen HR-Qualifikation wie Brevet de Généraliste RH, HR-Zertifikat oder gleichwertig.
• Fliessend in Französisch und Englisch mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherungssysteme, der Lohnadministration und bewährter HR-Praktiken.
• Erfahrung in einer praxisorientierten HR-Rolle mit starkem operativem Fokus.
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Detailorientierung und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Flexibel und anpassungsfähig mit der Fähigkeit, effektiv auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Situationen zu beurteilen, Informationen zu interpretieren und fundierte Entscheidungen effizient zu treffen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld aufzubauen.
• Diskretion, Integrität, gutes Urteilsvermögen und ein hohes Mass an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamorientiert, zuverlässig, proaktiv und engagiert, einen hohen Servicestandard zu liefern.

Stellenangebot

Der erfolgreiche Kandidat profitiert von flexiblen Arbeitsbedingungen, einem vielfältigen HR-Aufgabengebiet, einem kooperativen Umfeld sowie einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket.