Beschreibung
Du liebst es, im Zentrum des Geschehens zu stehen und dabei alles perfekt organisiert zu halten? Bei Frutiger SA Vaud Bâtiment spielst du eine Schlüsselrolle in der administrativen Betreuung unserer Baustellen und unterstützt die technischen Teams im Alltag. Wenn du Vielseitigkeit, Verantwortung und den Kontakt mit Menschen schätzt, findest du bei uns eine abwechslungsreiche und spannende Stelle.
Das „d“ steht für alle Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft. Wir sind überzeugt, dass gemischte Teams erfolgreicher sind. Wir bauen mit Freude – baust du mit uns?
Technisch-administrative(r) Sekretär(in) (d) 60%
Das wirst du erreichen
- Administrative Betreuung der Baustellen sicherstellen: Baustellenöffnungen, Archivierung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz.
- Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungen, Nachträgen sowie Dokumenten für private Märkte.
- Rechnungen über JobRouter prüfen und an der administrativen Abwicklung von Werk- und Subunternehmerverträgen mitwirken.
- Telefonische Betreuung, Postbearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Abteilung sicherstellen.
- Technische Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen: Planverwaltung, Bewehrungslisten, Betonprüfungen und Dossierverfolgung.
Was du brauchst, um zu glänzen
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauwesen.
- Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen IT-Tools und sicherer Umgang mit administrativen und Ausschreibungsplattformen.
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
- Hervorragende Schreibfähigkeiten, Kommunikationsstärke und perfekte Beherrschung der französischen Sprache.
Warum du es lieben wirst, bei uns zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche Position im Zentrum konkreter Bauprojekte.
- Ein menschlich kleines Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung den Unterschied machen.
- Ein dynamisches Umfeld mit Verantwortung und Autonomie.
- Auf dich zugeschnittene Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Frutiger Gruppe.
- Attraktive Bedingungen: 5 Wochen Ferien + 6 Ausgleichstage, eine vorteilhafte Pensionskasse und ein Parkplatz stehen zur Verfügung.
Braucht es noch Details?
Für Fragen zur Stelle kannst du Roger Aouad, Geschäftsleiter Frutiger SA Vaud Bâtiment, kontaktieren.
- Edona Hasani
- +41 78 229 58 77