Description

Unternehmensbeschreibung

Kunde:
Ein führendes Multi-Family Office mit einem dynamischen, kollaborativen Front-Office-Team, das eng mit globalen Niederlassungen (z. B. London, Zürich, USA usw.) verbunden ist. Sie bieten vermögenden Familien strategische Planung, Investmentmanagement, Verwaltung und tägliche Beratungsleistungen. Bekannt für ihre enge, kooperative Kultur, legen sie grossen Wert auf Teamarbeit, Professionalität und ein ausgewogenes, leistungsorientiertes Umfeld. Finders kennen diesen Kunden sehr gut und können geeigneten Kandidaten helfen, die Unternehmenskultur und Teamdynamik zu verstehen. Finders ist als alleiniger Headhunter für diese Suche verantwortlich.

Stellenbeschreibung

Position:
Sind Sie eine engagierte, proaktive Person mit starkem Hintergrund im Kundenservice und suchen eine neue Herausforderung? Diese einzigartige Front-Office-Kundenbeziehungsrolle auf Senior Associate Ebene innerhalb eines Multi-Family Office bietet Kontakt zu hochrangigen internationalen Kunden und komplexen Strukturen, arbeitet eng mit Senior Relationship Managern zusammen und ermöglicht Ihnen, Ihre Karriere langfristig aufzubauen. Wenn Sie aus einer Big 4 Wirtschaftsprüfung, Vermögensplanung, Steuerberatung, Trusts oder Beratung kommen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in eine interne Front-Office-Rolle bei einem führenden Family Office zu übertragen. Sie verwalten wichtige Kundenbeziehungen und sammeln praktische Erfahrungen in Unternehmens- und Trust-Strukturen, grenzüberschreitendem Asset Management und Private-Equity-Investitionen. Ihre Rolle umfasst sowohl kundenorientierte Aufgaben als auch detaillierte administrative Tätigkeiten wie Rechnungszahlungen, Kontoeröffnungen, Workflow-Koordination und Excel-Berichte. Obwohl dies keine Investment- oder Bankrolle ist, arbeiten Sie eng mit beiden Teams zusammen und spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen.
Dies ist ein hochgradig kollaboratives, schnelllebiges Umfeld, in dem Sie rasch neue Verantwortlichkeiten übernehmen und Einblick in Projekte erhalten, die auf dieser Ebene in grösseren Organisationen normalerweise nicht verfügbar sind, was diese Position zu einer wirklich einzigartigen Gelegenheit macht. Abschliessend erfordert die Rolle eine proaktive, kundenorientierte Person, die bereit ist, sowohl strategische Projekte als auch tägliche Aufgaben mit einer starken "Anpack-Mentalität" anzugehen.

Hauptverantwortlichkeiten:
  • Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu UHNW-Kunden und deren Beratern
  • Präsentation der Angebote der Gruppe (z. B. Family Office Dienstleistungen, Trusts, Steuern, Unternehmensstrukturierung, Nachlassplanung usw.)
  • Koordination mit internen Teams (Recht, Compliance, Trust, Buchhaltung, Philanthropie usw.) zur Verwaltung der Kundenangelegenheiten
  • Administrative und operative Unterstützung der Senior-Teammitglieder bei wichtigen Kundenbeziehungen
  • Unterstützung bei der Erstellung detaillierter Kundenberichte und Meeting-Unterlagen
  • Kommunikation mit externen Fachleuten (Anwälte, Steuerexperten, Vermögensverwalter) in Kundenangelegenheiten
  • Verwaltung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben: Bankformulare, Zahlungen, Compliance-Prüfungen, Risikoüberprüfungen, Schuldenüberwachung
  • Unterstützung der internen Abläufe und Beitrag zur Geschäftsentwicklung, wo erforderlich

Gesuchtes Profil

Profil:
  • Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Wirtschaftsprüfer/ACCA bevorzugt (z. B. Steuerberater - internationale Qualifikation), aber nicht zwingend
  • Ca. 4-6 Jahre relevante Erfahrung bei einer Big 4 oder vergleichbar (Wirtschaftsprüfung/Beratung/Vermögensplanung/Steuern/Trusts)
  • Ausgezeichnete Kundenservice- und administrative Fähigkeiten, verbunden mit starker Zahlenaffinität und nachgewiesener Fähigkeit zur Verwaltung und Analyse finanzieller Daten
  • Proaktiv, detailorientiert und lösungsorientiert – sicher im Umgang mit sowohl grossen Zusammenhängen als auch detaillierten Aufgaben
  • Reif und anpassungsfähig mit starkem Eigeninitiative
  • Fliessend/bilingual Englisch
  • Starke Excel- und MS Office-Kenntnisse
  • Idealerweise bereits in der Schweiz ansässig oder mit überzeugenden Gründen für einen Umzug in die Region Genf
  • Derzeit im Besitz oder berechtigt für eine Schweizer Arbeitserlaubnis (Schweizer, EU, EFTA-Staatsangehörige oder gleichwertig)

#LI-SG1

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