Beschreibung
Du verfügst über erste administrative Erfahrungen, idealerweise mit Fakturierung? Du kannst selbstständig arbeiten, kommunizierst mühelos und bist sofort verfügbar? Mache die Tests über den untenstehenden Link UND bewirb dich, indem du auf den grünen Button klickst!
Backoffice-Assistent/in
Über die Rolle
Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Energiebereich, suchen wir eine/n Backoffice-Assistent/in. Aufgrund mehrerer Abwesenheiten suchen sie eine Person, die so schnell wie möglich und bis Ende Sommer ihr Team verstärkt.
Die Stelle kombiniert Aufgaben im direkten Kundenservice und administrativen Backoffice-Support, wie Fakturierung und Datenerfassung, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Operationen sicherzustellen.
Du möchtest dich bewerben? So geht's:
- Bewirb dich auf diese Anzeige! Ohne Bewerbung erhalten wir deine Unterlagen nicht.
- Klicke HIER, um unseren Persönlichkeitstest zu absolvieren! Dieser ist verpflichtend, damit wir deine Bewerbung bearbeiten können ðŸ“
Aufgaben
- Operative Unterstützung des Fakturierungsprozesses
- Erfassung administrativer Daten mit Sorgfalt
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Nachverfolgung von Kundendossiers im Backoffice
- Aktualisierung der Kundendatenbank
Wir suchen
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erste administrative Erfahrung; kundenorientiert oder in der Fakturierung, ein grosser Vorteil
- Perfekte Französischkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2), von Vorteil
- Sofortige Verfügbarkeit
- Verantwortungsbewusste, unterstützende und soziale Persönlichkeit
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt, und unser Kunde bittet darum, alle Fragen zur Stelle an Academic Work zu richten.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend, und die Anzeige kann vor Abschluss des Prozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergehen. Der Prozess beinhaltet Tests, die als Instrumente dienen, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.