Schliessen Sie sich dem Vizepräsidium für Humanentwicklung (VPH) der EPFL an und gestalten Sie die Personalpolitik und -praktiken im Dienst des VPH und der EPFL-Gemeinschaft mit.

Das Büro des VPH ist eines der Bereiche des Vizepräsidiums für Humanentwicklung und dient allen seinen Bereichen sowie dem Vizepräsidium selbst. Unser Zweck? Kreativität mit Rahmenbedingungen zu verbinden, um Möglichkeiten zu eröffnen. In einem anspruchsvollen institutionellen Umfeld helfen wir, diese Rahmenbedingungen zu navigieren und gleichzeitig Ideen und Projekte voranzubringen, dank unserer Expertise in Governance, Kommunikation sowie Projekt- und Veränderungsmanagement.

Um das Team zu verstärken, sucht das Büro des VPH eine/n Leiter/in Politik und Praktiken, der/die einen kohärenten, konformen und entwicklungsfähigen Rahmen gewährleistet. Im Zentrum der Funktion strukturieren und entwickeln Sie die Personalpolitiken, -praktiken und -prozesse weiter, wobei Sie deren Ausrichtung an institutionellen Vorgaben, gesetzlichen Anforderungen und den Bedürfnissen vor Ort sicherstellen. Sie begleiten die Bereiche des VPH – insbesondere People Experience und People Operations – bei der Entwicklung relevanter, effizienter und sinnstiftender Praktiken für die Mitarbeitenden.

Governance von Personalpolitiken und -vorschriften

• Entwicklung, Strukturierung und Weiterentwicklung von Personalpolitiken, -praktiken und -vorschriften in Zusammenarbeit mit den VPH-Bereichen und Stakeholdern.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und administrativer Rahmenbedingungen (Bund, CEPF, EPFL) sowie proaktive regulatorische Überwachung.

Kontinuierliche Prozessverbesserung

• Überprüfung und Aktualisierung von Vorschriften, Richtlinien und Personalprozessen durch direkte Bearbeitung von Dokumenten und Formularen.
• Verfolgung von Kennzahlen (KPIs) und Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Steigerung von Effizienz, Kohärenz und Nutzererfahrung.

Unterstützung der VPH-Bereiche

• Beratung und Begleitung der Teams, insbesondere People Experience, bei der Entwicklung und Einführung von Personalpraktiken und -tools.
• Einbringen von Vorschlägen zur Weiterentwicklung des institutionellen Personalrahmens.

Steuerung bereichsübergreifender Projekte

• Koordination operativer und strategischer Projekte des VPH: Planung, Deliverables, Kennzahlen und Stakeholdermanagement.
• Moderation von Arbeitsgruppen und Vertretung der Funktion Politik & Praktiken in institutionellen Projekten.

Kommunikation und Verbreitung

• Sicherstellung der Validierung, Verbreitung und des Verständnisses der Politiken und Praktiken bei Führungskräften, Bereichen und Teams.
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung für eine klare und zugängliche Umsetzung der Weiterentwicklungen von Personalpolitiken und -praktiken.

• Fundierte Erfahrung (ca. 8 bis 10 Jahre) im Personalwesen, darunter bedeutende Erfahrung im HR-Projektmanagement sowie in der Konzeption oder Implementierung von Personalpolitiken und -praktiken.
• Universitätsabschluss auf Master-Niveau. Der eidgenössische HR-Fachausweis oder gute Kenntnisse des schweizerischen Personal- und Arbeitsrechts sind von Vorteil.
• Solide Kenntnisse der gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Personalmanagement und Fähigkeit, diese in operative Praktiken umzusetzen.
• Analytische und strukturierte Denkweise, Ergebnisorientierung und Servicebewusstsein.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, zu verbinden, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und Praktiken pädagogisch weiterzuentwickeln.
• Selbstständigkeit, organisatorische Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Beherrschung der französischen und englischen Sprache.

• Eine Position, in der Sie die Gelegenheit haben, zu gestalten, zu analysieren und Verbesserungen vorzuschlagen, um echten Mehrwert zu schaffen.
• Ein stimulierendes, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld innerhalb unseres Vizepräsidiums für Humanentwicklung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, die Balance, Entwicklung und berufliches Engagement fördern.

Eintrittsdatum: So bald wie möglich

Mindestbeschäftigungsgrad: 80,00

Maximaler Beschäftigungsgrad: 100,00

Vertragsart: Unbefristet

Referenz: 2314