Ihre Aufgabe

Als Teil des Bereichs Administrative und technische Personalverwaltung sind Sie die bevorzugte Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie administrativen HR-Prozessen. Sie sorgen für die korrekte Anwendung der Abläufe und gewährleisten eine qualitativ hochwertige Betreuung unter Einhaltung der gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorgaben.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung, Durchführung und Kontrolle der finanziellen HR-Flüsse, wobei Sie die Genauigkeit und Pünktlichkeit der Zahlungen (Löhne, externe Überweisungen etc.) unter Einhaltung des rechtlichen und regulatorischen Rahmens sicherstellen,
• Empfang, Zuhören, Informieren und Beraten interner und externer Kunden sowie Verwaltung der daraus resultierenden Informationen,
• Verwaltung der Sozialversicherungen und Steuern, Konsolidierung der Beiträge und Abzüge (AHV, Pensionskasse, Arbeitslosenversicherung, SUVA, Quellensteuer etc.) und Sicherstellung der Überweisungen an die zuständigen Stellen,
• Erstellung der Jahresabrechnungen, Quellensteuerbescheinigungen und Lohnausweise für alle Mitarbeitenden,
• Erfassung der Arbeitszeiten und Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Zeit- und Abwesenheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dezentralen Zeitverantwortlichen und den betroffenen Einheiten,
• Verwaltung und Aktualisierung der individuellen Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen (SAP), insbesondere persönliche, vertragliche, lohnbezogene und administrative Informationen,
• Sicherstellung der Qualität, Kohärenz und Zuverlässigkeit der HR-Daten und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse,
• Erstellung und Aktualisierung von Dashboards, Statistiken und Überwachungsinstrumenten, die für die Tätigkeit der Abteilung erforderlich sind,
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Unternehmenseinheiten zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der HR-Prozesse und des Informationsflusses.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss,
• Zertifikat als HR-Manager oder gleichwertiger Titel,
• mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion, vorzugsweise in den Bereichen Payroll oder Sozialversicherungen,
• gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit SAP-HR, SuccessFactors und/oder vergleichbaren HR-Tools,
• ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen,
• Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen,
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Termintreue,
• sehr gute soziale Kompetenzen, Serviceorientierung und Kundenfokus,
• Teamgeist, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Interessiert?

Wir hoffen, dass diese Stelle Ihre Neugier weckt und Sie motiviert, zur Umsetzung unserer multimodalen Strategie beizutragen, die die langfristige Gesamtvision für Mobilität definiert! Wir bemühen uns, unsere Umweltauswirkungen so gering wie möglich zu halten, weshalb wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen über unsere Rekrutierungsplattform akzeptieren.