Description
Nous recherchons un Coordinateur Administratif & Événements très organisé et proactif pour soutenir une équipe internationale dynamique basée à Genève. Il s'agit d'une mission temporaire de 3 mois, couvrant une période d'absence du personnel.
Vous jouerez un rôle clé pour assurer la bonne coordination des activités administratives et des réunions internationales dans un environnement multiculturel.
Assistant Administratif & Événements (3 mois)
Notre client est une organisation internationale.
Missions
- Rédiger, formater et relire une large gamme de documents (correspondance, rapports, présentations, publications)
- Fournir un soutien administratif et secretarial complet à l'équipe
- Coordonner les réunions et événements internationaux, y compris :
- Coordonner avec les intervenants et participants
- Préparer les ordres du jour et les documents d'information
- Gérer les inscriptions et les listes de présence
- Organiser la logistique (salles de réunion, restauration, déplacements, hébergement, interprétation)
- Planifier les réunions et gérer les agendas
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des points d'action
- Maintenir et mettre à jour les dossiers, bases de données et systèmes de classement
- Gérer la correspondance entrante et suivre les échéances
- Assurer le support sur les plateformes numériques, y compris la mise à jour des outils web ou de communication
- Aider au suivi budgétaire et aux processus administratifs
- Gérer les arrangements de voyage et la documentation
Profil du candidat
- Diplôme d'études secondaires complété
- Jusqu'à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de soutien de bureau
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- À l'aise avec les outils numériques et bases de données (les systèmes ERP sont un avantage)
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Capacité à s'épanouir dans un environnement international et multiculturel
- Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; des langues supplémentaires sont un plus
Conditions et Avantages
- Lieu : Genève
- Durée : 3 mois (début mi-juin 2026)
- Environnement de travail : Organisation internationale