Beschreibung

Direktionsassistent*inDer Schweizerische Turnverband (STV) – Mehr als Turnen.«Wir ermöglichen schweizweit Sport, Bewegung und Erlebnisse für alle, um Gemeinschaft und Wohlergehen zu schaffen.» Der Schweizerische Turnverband ist mit rund 375?000 Mitgliedern und 2?650 Vereinen der grösste, polysportive Sportverband der Schweiz.Um in unserem sportlichen und leistungsorientierten Umfeld unsere Aufgaben erfolgreich wahrnehmen zu können, brauchen wir ein überzeugendes Team.Zur gezielten Stärkung der operativen und strategischen Führungsunterstützung schreiben wir die bisherige Funktion Assistenz GL/ZV neu aus und suchen nach Vereinbarung eine erfahrene, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktionsassistent*in.Deine RolleIn dieser zentralen Vertrauensfunktion unterstützt du den Direktor, den Zentralpräsidenten sowie die Geschäftsleitung (GL) und den Zentralvorstand (ZV) in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen. Du trägst wesentlich dazu bei, dass die Führungsarbeit effizient, strukturiert und professionell wahrgenommen werden kann.Unterstützung Direktor und ZentralpräsidentIn dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für den Direktor und den Zentralpräsidenten des Schweizerischen Turnverbandes. Du übernimmst die vorausschauende Koordination und Planung ihrer Termine und stellst sicher, dass sämtliche administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben effizient, strukturiert und professionell abgewickelt werden.Unterstützung und Koordination der Gremien Geschäftsleitung und ZentralvorstandDu organisierst und koordinierst die Sitzungen der Geschäftsleitung (GL) und des Zentralvorstandes (ZV) sowie strategische Gremiensitzungen mit den Mitgliederverbänden. Dazu gehören die Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, die Protokollführung sowie das strukturierte Nachbereiten von Aufgaben, Beschlüssen und Follow-ups. Du stellst sicher, dass die Sitzungen professionell vorbereitet, effizient durchgeführt und sauber dokumentiert sind und trägst damit wesentlich zu einer wirksamen Führungsarbeit bei.Dein AufgabengebietDirekte Assistenz des Direktors und des ZentralpräsidentenAllgemeine Administration und Korrespondenz in D/F/ETerminkoordination, Reiseorganisation, KorrespondenzUnterstützung von Geschäftsleitung und ZentralvorstandOrganisation von GL- und ZV-Sitzungen, Workshops und KlausurenErstellung von Traktandenlisten, Sitzungsunterlagen und EntscheidungsgrundlagenProtokollführung inkl. Nachbearbeitung und VersandTermin- und Pendenzenkoordination der GremienAufbereitung von Unterlagen und PräsentationenVerfassen und Redigieren von Speaking Notes, Vorlagen und KorrespondenzNachbearbeitung von Aufgaben und BeschlüssenKoordination & KommunikationSchnittstelle zwischen Direktion, Präsidium, GL, ZV und GeschäftsstelleSicherstellung eines strukturierten Dokumenten- und AktenmanagementsTerminkoordination zwischen den beiden GremienAdministrative AufgabenFühren der allgemeinen KorrespondenzSpesenabrechnungen für ZV- und GL-MitgliederAllgemeine Organisation von Terminen, Reisen u.ä. in D/F/EErstellung von Unterlagen und PräsentationenDein ProfilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachausweis als Direktionsassistent*in erwünschtMehrjährige Erfahrung in einer Direktions- oder Verwaltungsassistenz, vorzugsweise in einer komplexen (Sport)OrganisationDu kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und SchriftAls lösungsorientierte Persönlichkeit bringst du eine ausgeprägte Machermentalität, eine hohe Belastbarkeit und einen hohen Qualitätsanspruch mit.Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich und bilden die Grundlagen deiner Arbeit in dieser VertrauensfunktionSelbständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseDu bist versiert in den gängigen Microsoft-Applikationen (Microsoft 365) und arbeitest sicher mit digitalen Ablage- und Kollaborationstools.Was wir bietenEine spannende, kreative und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin motiviertes, professionelles Team, das sich auf dich freutFlexibles Arbeiten & Homeoffice, sowie vieles mehr damit du Beruf und Privatleben optimal verbinden kannstBist du bereit, mit uns durchzustarten und bringst die nötigen Anforderungen mit? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit deinem Portfolio bis am 28. Februarzu.Wir freuen uns auf deine Bewerbung. jid45e73a3a jit0209a jiy26a