Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des CEO in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats inklusive Agendagestaltung, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, inklusive Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Geschäftsreisen und Events (GL-Meetings, VR-Retreats, Kundenanlässe)
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
• Verwaltung und Pflege sensibler Unterlagen und Daten mit hoher Diskretion und Sorgfalt
• Administrative Begleitung von strategischen Projekten, insbesondere im direkten Umfeld des CEO
• Mitverantwortung für die Corporate-Governance-Dokumentation (Statuten, Reglemente, Sitzungsprotokolle etc.)
• Betreuung des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms (MAB) inklusive Koordination mit internen und externen Stakeholdern sowie Kommunikation mit den bezugsberechtigten Mitarbeitenden.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Executive/Management Assistance oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
• Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten 
• Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools von Vorteil
• Belastbare Persönlichkeit mit dem Blick fürs Wesentliche, die auch unter Zeitdruck souverän agiert

Wir bieten:

• Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
• Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start
• Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefit
• Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug

Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers an personal@zugerberg-finanz.ch ; Zugerberg Finanz AG, Manuela Villiger, Lüssiweg 47, CH-6302 Zug, Tel. Nr. 041 769 50 21

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt