Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Langenthal per sofort oder nach Vereinbarung eine/n strukturierte/n und vertrauenswürdige/n
Direktionsassistent/-in / Personal Assistant to CEO 80-100 % (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
- Enge und aktive Unterstützung des Gruppen-CEO im operativen Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Fristen
- Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden sowie externen Geschäftspartnern
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Anlässen sowie nationalen und internationalen Reisen
- Vorbereitung, Organisation und Koordination von Verwaltungsratssitzungen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie hoher Qualitäts- und Organisationsstandards
- Selbständige Leitung von Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
IHR PROFIL
- Bachelor in Business Administration oder kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz)
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und versierte MS-Office-Kenntnisse
- Selbständige, loyale sowie flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Hohe Belastbarkeit gepaart mit gesundem Pragmatismus und Offenheit für neue Themen und Fragestellungen
- Diskretion, unternehmerisches Denken sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis
- Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (C1), Französisch fliessend (C1/B2), weitere Sprachen von Vorteil
- Gewandtes Auftreten, Teamorientierung und hohe Sozialkompetenz
WAS BIETEN WIR
- Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit und ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen (GAV)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Portal. Für fachliche Fragen steht dir Sylvia Wilkinson telefonisch unter +41 62 916 65 17 zur Verfügung.