Description

Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %
Für das Departement Sicherheit und Umwelt arbeiten rund 440 Mitarbeitende in den Bereichen Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Stadtrichteramt.
Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %
Ihre Aufgaben
Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe innerhalb des Departements und unterstützt den Departementsvorsteher in allen Führungs- Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben. Als Departementssekretär:in tragen Sie ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung die Gesamtverantwortung für das Departementssekretariat mit vier direkt und zwei indirekt unterstellten Mitarbeitenden und sie nehmen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung eine wichtige Funktion wahr.
Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Departementsskretariats
Strategische und operative Führungsunterstützung des Departementsvorstehers und Bereitstellung von politischen und konzeptionellen Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung des departementalen Geschäftsverkehrs mit der Stadtregierung, den anderen Departementen und externen Stellen
Erarbeiten und Koordinieren von politischen Geschäften wie Stadtratsbeschlüsse, Weisungen und Vernehmlassungen an übergeordnete Instanzen
Beratung und Unterstützung der Departementsbereiche in betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
Ihr Profil
Mehrjährige personelle Führungserfahrung
Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Jurisprudenz, Betriebs-, Volkswirtschaft oder Politik- und Verwaltungswissenschaften
Ausgewiesene Erfahrung in einer Stabsfunktion in einer öffentlichen Verwaltung und ausgeprägtes politisches Gespür/Interesse
Freude an der Leitung anspruchsvoller Prozesse und komplexer Projekte
Positive, belastbare und anpackende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Was bieten wir
Ein spannendes und breites Aufgabenfeld
Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
Gute öffentliche Anbindung zum Arbeitsplatz
Gleichstellung, Diversität und Inklusion
Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Renate Lichti, Personalleiterin, Departement Sicherheit und Umwelt, Telefon
Mehr erfahren? /
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %
Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %
Für das Departement Sicherheit und Umwelt arbeiten rund 440 Mitarbeitende in den Bereichen Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie im Stadtrichteramt.
Departementssekretär:in (Leiter:in Stab) 100 %
Ihre Aufgaben
Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe innerhalb des Departements und unterstützt den Departementsvorsteher in allen Führungs- Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben. Als Departementssekretär:in tragen Sie ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung die Gesamtverantwortung für das Departementssekretariat mit vier direkt und zwei indirekt unterstellten Mitarbeitenden und sie nehmen an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung eine wichtige Funktion wahr.
Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Departementsskretariats
Strategische und operative Führungsunterstützung des Departementsvorstehers und Bereitstellung von politischen und konzeptionellen Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung des departementalen Geschäftsverkehrs mit der Stadtregierung, den anderen Departementen und externen Stellen
Erarbeiten und Koordinieren von politischen Geschäften wie Stadtratsbeschlüsse, Weisungen und Vernehmlassungen an übergeordnete Instanzen
Beratung und Unterstützung der Departementsbereiche in betriebswirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
Ihr Profil
Mehrjährige personelle Führungserfahrung
Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Jurisprudenz, Betriebs-, Volkswirtschaft oder Politik- und Verwaltungswissenschaften
Ausgewiesene Erfahrung in einer Stabsfunktion in einer öffentlichen Verwaltung und ausgeprägtes politisches Gespür/Interesse
Freude an der Leitung anspruchsvoller Prozesse und komplexer Projekte
Positive, belastbare und anpackende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Was bieten wir
Ein spannendes und breites Aufgabenfeld
Mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr
Gute öffentliche Anbindung zum Arbeitsplatz
Gleichstellung, Diversität und Inklusion
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