Beschreibung

Aufgaben

Fakultätsgeschäfte:

• Administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
• Unterstützung des Dekans / der Dekanin in der Vorbereitung und Ausführung der Fakultätsgeschäfte gem. Geschäftsordnung der Fakultät und Fakultätsreglement und weiteren Weisungen/Richtlinien
• Vorbereitung der Fakultätssitzungen und Protokollführung an den Fakultätssitzungen in englischer Sprache
• Management der Kommunikationsprozesse gegenüber der Fakultät (Institute/Departemente), Universitätsleitung, Verwaltungsdirektion und der Studierenden
• Budgeterstellung und Kontrolle für das Dekanat; Abrechnung Prüfungsgelder, Aktualisierung Internes Kontrollsystem
• Organisation der Promotionsfeier und der Fakultätsanlässe
• Aktualisierung der Fakultätswebseite

• Führung des Dekanatssekretariats, -team, inkl. MAG, Personaladministration, Besoldungskontrollen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); Berufserfahrung und Praxis in einer komplexen Administration sowie Führungserfahrung
• Versierte Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, diplomatisches und psychologisches Geschick
• Erfahrung im Konfliktmanagement

Wir bieten

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in kleinem Team in einem akademischen und dynamischen Umfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)
• Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Bestimmungen

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse sowie Angaben von zwei Referenzpersonen elektronisch in einer PDF-Datei bis 14. Dezember 2025 an die folgende E-Mail-Adresse:

Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Scherrer zur Verfügung.