Description

Debitorenbuchhaltung & Bewohneradministration Teilzeitstelle 50 % per
Unternehmensprofil: Sawia – Pflege im Alter, Wohnen im Quartier betreibt 7 Pflegewohnungen, davon 3 mit mediterranem Konzept. Wir legen Wert auf eine respektvolle, wohnliche Betreuung sowie auf eine ansprechende Außendarstellung durch Marketing- und Vernetzungsarbeit. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die Debitorenbuchhaltung mit Bewohneradministration und Bettenakquise verknüpft und sich gut vernetzt.
Ihre Aufgaben:
Debitorenbuchhaltung: Buchung von Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Offene-Posten-Management, Kontenabstimmungen, Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Buchhaltungsleitung
Zahlungsverkehr und Cash-Management
Administration der Bewohnerbelege: An- und Abmeldungen,
Vertragserfassung, Validierung von Unterlagen, Stammdaten pflegen
Bewohnerverwaltung: Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten, Wohn- und Bettenzuweisung (Bettenakquise), Terminplanung mit Zubringern/Partnern
Marketing-/Beziehungsaufbau: Zusammenarbeit mit dem Marketing, Pflege der Kontakte zu Angehörigen, Zubringern, Pflegediensten, externen Partnern; Fokus auf mediterranes Konzept-Branding in relevanten Prozessen
Kommunikation: proaktive Informationsweitergaben; Schnittstelle zu
Zubringern, Pflegediensten, Hausverwaltung
Datenqualität und Datenschutz sicherstellen
Mitarbeit an Optimierungsprojekten im Bereich Prozesse und Digitalisierung
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
(z. B. Buchhaltung, Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung und administrativen Tätigkeiten von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
und Datenschutzkenntnissen
Netzwerk- und Beziehungsfähigkeit, insbesondere Aufbau/Pflege
von Kontakten zu Zubringern/Partnern
Bereitschaft zur Teamarbeit und serviceorientierte Haltung
Von Vorteil: Marketing-Erfahrung, Italienisch und/oder Spanisch
(Grundkenntnisse oder fortgeschritten), Erfahrung mit mediterranem Konzept oder entsprechender Markenarbeit
Wir bieten:
Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
Wettbewerbsfähige Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien, professionelle Einarbeitung
Weiterbildungsmöglichkeiten und konkrete Perspektiven in Debitorenbuchhaltung sowie Bewohneradministration
Bewerbung: Wenn Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen fühlen, bitten wir um Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben, das Ihre Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Bewohneradministration und Vernetzung mit Zubringern schildert.
Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail senden. jidebe50a9a jit0414a jiy26a