Description

Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% - Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats - Propositions de factures et documentation - Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets) - Commandes fournisseurs et EBN annuels - Gestion des factures fournisseurs - Garant de la documentation clients et séances d-équipes - Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d-heures - Organisation des remplacements de vacances et maladie - Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes - Approvisionnement en uniformes - Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité) - Logistique de la succursale - Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif - Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services - Langue maternelle française, parfaite connaissance de l-anglais et l-allemand un atout - Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office) - Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles - Aisance avec les chiffres - Sens du service et esprit d'équipe