Beschreibung

Votre mission :

Vous serez chargé.e de gérer et de coordonner les évaluations d’entrée en apprentissage.

 Vos tâches principales :

Coordination des évaluations d’entrée en apprentissage (EVA et techniques)

• Coordination et organisation avec les associations professionnelles et les entreprises des sessions partenaires (réservées) en fonction de leurs besoins 
• Planification des sessions publiques d’évaluations d’entrée en apprentissage;
• Gestion opérationnelle (réservations des salles, gestion des inscriptions, envoi des convocations, convocation et formation des surveillants, etc.);
• Surveillance de sessions, consolidation et transmission des résultats.

Soutien administratif au projet :

• Travaux de secrétariat (gestion des appels téléphoniques, rédaction de procès-verbaux et d’autres rapports, etc.);
• Suivi du budget (remplissage du tableau de bord);
• Contribution à la rédaction des rapports d’achèvement du projet.

Maintenance et promotion de la plateforme numérique :

• Maintenance du site et support utilisateur ;
• Soutien à la communication auprès des partenaires institutionnels et du grand public;
• Coordination avec le groupe de pilotage du dispositif EVA et EVATECH quant au développement et évolution des évaluations.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un autre titre jugé équivalent ;
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation;
• Vous possédez une très bonne connaissance du dispositif et des acteurs de la formation professionnelle initiale suisse ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels. Une connaissance de Moodle est un atout;
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Vos aptitudes et compétences :

• Vous êtes apte à travailler de manière autonome au sein d’une petite équipe;
• Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles;
• Vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse;
• Vous êtes organisé.e et doté.e d’un bon sens des priorités;
• Vous êtes à l’écoute et faites preuve de curiosité;
• Vous êtes orienté.e solution et service à la clientèle.

Seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes) correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.