Description

**Coordinateur:trice Administratif:ve (a)**

Lieu de travail : Genève
Taux d'activité : 100 %
Date de début : à convenir

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

**Vos tâches:**




* Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne)
* Etablissement des commandes sur la plateforme d'achat interne
* Archivage électronique des documents
* Etablir les contrats et feuilles de prestations
* Rédaction d'offres
* Vetting pour les fournisseurs externes
* Gestion des accès bâtiments et suivi
* Modifier et suivre les avenants aux contrats
* Gestion projets SAP
* Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs annonces de passage, demande d'accès, Katana)
* Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
* Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
* Rappel créanciers
* Formation des nouveaux collaborateur:trices
* Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
* Contrôle mensuel des KPI
* Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)




**Votre profil:**




* Issu:e d'une formation commerciale, CFC d'employé de commerce ou équivalent
* Formation continue dans le domaine administratif
* Plusieurs années d'expérience confirmées (minimum 3 ans) dans un poste similaire idéalement dans le secteur des services
* Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
* Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum) - un atout
* Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
* Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
* Adaptabilité face aux changements et imprévus
* Sens du détail et du respect des processus
* Autonomie dans le travail quotidien
* Facilité à collaborer et coordonner ses activités avec différents interlocuteur:trices




Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.

**vos bénéfices**

Sécurité au travail
Égalité des chances
Sécurité des données
Politique uniforme du personnel
Opportunité de développement
Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager