Description

Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70% - Suivi des tickets sur la plateforme Tririga - Etablissement des commandes sur ISS Sourcing - Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d-accès) - Archivage électronique des documents - Etablir les contrats et feuilles de prestations - Rédaction d-offres - Modifier et suivre les avenants aux contrats - Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur - Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels - Rappel créanciers - Analyse de données chiffrées dans le but d-optimiser/améliorer des processus en place - Contrôle mensuel des KPI - Diplôme ou CFC d-employé de commerce et/ou - Formation continue dans le domaine administratif - Plusieurs années d-expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible - Maîtrise du français lu, parlé et écrit - Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office) - Bonne capacité d-organisation et de gestion des priorités - Capacité à travailler sur différents environnements informatiques - Attitude positive et orientée solutions - Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs - Ouverture d-esprit et souplesse face au changement