Description

Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur en formation (H/F) pour une mission temporaire entre 80-100% au sein d'une institution genevoise.Les principales missions: 

- Coordonner et optimiser divers processus impliquant de nombreuses parties prenantes au sein d'un service transversal

- Etre en charge du processus de formations de longue durée pour l'institution

- Préparer l'organisation des séances et le pré-traitement des demandes, tout en respectant les directives

- Prendre les procès verbaux des séances, communiquer et suivre les décisions

- Créer un tableau de bord, proposer des modifications de la documentation et du processus existant, communiquer de façon autonome avec les collaborateurs, les membres de la commission et les institutions partenaires

- Gérer et suivre les commandes

- Intervenir sur le programme de facturation aux tiers: vérification des tarifs applicable, clarification d'usage des contrats ou prestations

- Etablir les factures et suivre les paiements

- Traiter et garantir l'ensemble des demandes de remboursement avec le contrôle et la rigueur nécessaire

Votre profil: 



- Vous êtes titulaire d'un Bachelor universitaire, HES ou d'une formation équivalente dans laquelle vous avez acquis des connaissances en matière de gestion des processus ou de gestion de projets

- Certification en gestion de projets, un atout

- 5 années d'expérience dans la gestion administrative à grand volume 

- Connaissance des dispositifs de formation et du tissu genevois de la formation, un atout

- Excellentes capacités rédactionnelles

-Très bonne maîtrise de MS Office notamment d'Excel