Description
Conseiller-ère en organisation
Description de l'emploi
Au sein de l'Office de la transformation numérique et d'appui à l'administration (ONA), vous contribuez significativement à la transformation numérique de l'administration cantonale vaudoise et vous conduisez des analyses et accompagnez les services dans la mise en oeuvre de leur politique publique.
Responsabilités
- Vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour de la stratégie de transformation numérique de l'administration cantonale vaudoise (ACV) en portant des projets transverses et en élaborant les lignes directrices pour garantir une expérience client harmonisée et efficiente
- Vous concevez et dispensez des formations dans le cadre du réseau des répondant-e-s d'optimisation des processus (ROP) et pour l'ensemble de l'ACV
- Vous réalisez en collaboration avec d'autres membres de l'ONA, des mandats d'analyses dans les domaines suivants : conception de stratégies de service ou de dispositifs cantonaux de mise en oeuvre de politiques publiques, organisation de structures ou d'organes de gouvernance, reconfiguration de processus, analyses de fonctionnement, études exploratoires, évaluations, réalisation d'enquêtes et de benchmarks
- Vous procédez à des états des lieux par des méthodes qualitatives et quantitatives, établissez des diagnostics concernant les potentiels d'amélioration et présentez le résultat de ces analyses approfondies dans un rapport final destinés aux mandants
- Sur sollicitation des services, vous accompagnez des démarches organisationnelles en offrant un appui méthodologique et une expertise en organisation et systèmes de management
- En collaboration avec la Direction générale du numérique et des systèmes d'information, vous fournissez une assistance à la maîtrise d'ouvrage pour les projets de mise en ligne des prestations dans le cadre du déploiement de l'administration numérique
- Vous concevez, vous conduisez et/ou vous coordonnez des démarches transversales sur mandat du Conseil d'État ou de la Chancellerie
- Vous contribuez à la diffusion des bonnes pratiques en matière d'organisation et systèmes de management auprès des membres de l'encadrement et échanger ponctuellement avec des expert-e-s au sujet de concepts et thématiques en lien avec les mandats
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Sébastien Dufaut, Chef d'office (ONA) au 021 316 25 12.
Qualifications
- Titre universitaire en sciences économiques, humaines, techniques ou juridiques, complété par une formation postgrade en organisation, gestion de projet ou management public
- Expérience d'au moins 10 ans dans la conduite d'analyses, d'évaluations ou d'audits organisationnels, en particulier dans le domaine de l'administration publique
- Rompu-e aux méthodes d'analyses tant quantitatives que qualitatives, à la modélisation d'un problème ainsi qu'au développement d'outils de gestion simples et efficaces
QUI SOMMES-NOUS?
L'Office de la transformation numérique et de l'appui à l'administration (ONA) soutient les services de l'administration cantonale dans l'évolution de leurs pratiques et en particulier pour la numérisation. Il contribue à fixer le cadre de la transformation numérique de l'Etat et accompagne les services dans son déploiement.
Rattaché au Secrétariat général du Département de la Culture, des infrastructures et des ressources humaines (DCIRH), il conduit, pour la Chancellerie ou le Conseil d'Etat, des démarches transversales qui visent l'harmonisation des pratiques et la mutualisation des ressources. Il effectue, sur demande des départements ou des services, des analyses organisationnelles et stratégiques. Il recherche l'efficacité et l'efficience dans le fonctionnement de l'Etat tout en privilégiant une orientation usager-ère et un service public de qualité.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
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