Description

Conference & Event Coordinator 100% - Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort - Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool - Abklären und exaktes Dokumentieren von Kundenbedürfnissen und -anforderungen  - Durchführen von professionellen Detailabsprachen - Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs  - Enge Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen wie z.B. Catering, Facility Management und Technik sowie weiteren externen Dienstleistern - Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld - Mehrjährige Berufserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder in der gehobenen Gastronomie im Bereich Reservierung, Eventkoordination oder Bankett - Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil - Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht  - Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Hohe Service-Mentalität und grosse Bereitschaft, die Extrameile zu gehen - Gepflegtes Erscheinungsbild - Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug) - Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme - Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse - Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie - Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen - Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase