Beschreibung

Commesso o Commessa – studente o studentessa HEG in impiego - 60%Con oltre 160 mestieri, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento a livello locale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendetevi qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva.Il posto è presso la Direzione di gabinetto e degli affari esterni, direzione trasversale, integrata alla Direzione generale. In coerenza con gli assi degli HUG, la Direzione di gabinetto e degli affari esterni contribuisce a rafforzare l'influenza e la visibilità degli HUG. Le sue azioni mirano a coordinare i rapporti istituzionali a livello cantonale, regionale, e a rafforzare la posizione degli HUG all'interno della Ginevra internazionale, contribuire al programma HUG, sostenere lo sviluppo delle attività umanitarie, coordinare i rapporti con le chiese, le comunità religiose e le cappellanie.Commesso o Commessa – studente o studentessa HEG in impiego - 60%Nell'ambito delle vostre attività, lavorate all'interno di un'équipe composta da dodici persone, le cui missioni coprono domini vari, e apportate il vostro sostegno ai quadri. I vostri compiti consistono nel sostenere le attività di Vaud – Ginevra così come quelle del settore. Contribuite alla gestione e all'organizzazione della direzione in sostegno diretto ai quadri. A questo titolo, partecipate alla gestione del budget, al monitoraggio dei conti e dei pagamenti, così come alla gestione corrente del settore di Vaud-Ginevra. In supporto all'assistente di direzione, vegliate all'organizzazione delle riunioni, alla logistica delle sedute, alla redazione di corrispondenze e di verbali, così come al monitoraggio delle decisioni prese. Apportate inoltre il vostro sostegno alla gestione della posta, degli ordini di forniture e del materiale necessario al buon funzionamento della direzione. Partecipate all'organizzazione di eventi nel quadro di incontri, visite o eventi interni. In parallelo, assicurate la gestione dei dati SIRH dei collaboratori e collaboratrici. Siete inoltre in supporto dei compiti legati alla «Commissione degli affari umanitari e della solidarietà», dalla registrazione e dal monitoraggio dei dati all'interno del Costumer Management. Apportate il vostro sostegno nel processo delle convenzioni così come alla redazione di rapporti annuali in legame con le attività della direzione. Nel quadro delle missioni della direzione di gabinetto e degli affari esterni, siete in contatto con diversi attori interni, in particolare i dipartimenti medici così come con partner esterni.Siete titolare di un diploma di maturità e in formazione in alternanza presso la Haute Ecole de Gestion, o progettate di iscrivervi.Persona flessibile e polivalente, fate prova di rigore e di precisione nelle vostre attività. Il vostro senso delle priorità e delle prese di decisione vi permette di lavorare in maniera autonoma. Apprezzate il lavoro in équipe e sapete sviluppare relazioni armoniose con diversi interlocutori e interlocutrici grazie alla vostra diplomazia e al vostro spirito di servizio. Disponete di nozioni di contabilità e di una buona capacità redazionale. Buone conoscenze di inglese e di tedesco costituiscono un vantaggio supplementare.Entrata in funzione: da convenire.Numero di posti: 1Tasso di attività: 60%Classe di funzione: 10Tipo di contratto: CDD di 2 anni, rinnovabile 1 anno.Termine di candidatura: da convenire.Domanda di informazioni: da convenire.Il vostro dossier di candidatura deve comportare una lettera di motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.Questo annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini.Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale dell'impiego.Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in conto. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jid63e2f83ait jit0727ait jpiy26ait