Entité organisationnelle Faculté des lettres Section / Division Services communs de la faculté des lettres Fonction Commis-e administratif/ve 5 Code fonction 510005 Classe maximum 14 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 10% Lieu de travail Rue De-Candolle 1 Délai d'inscription 02-10-2026 Référence 7084

Description du poste

Au sein du service des enseignant-es de la Faculté des lettres, le/la titulaire aura pour mission d'assurer l’organisation, la gestion et le suivi des procédures administratives facultaires liées au cycle de vie du personnel académique (recrutement, onboarding, renouvellements de mandats, congés etc.), en étroite collaboration avec le décanat, l’administratratrice et la division RH de l’Université
Le/la titulaire assistera le décanat et l’administratrice dans la planification des procédures, en créant et tenant à jour différents documents récapitulatifs de suivi. Il/elle assumera des missions d’information et de contrôle de conformité au regard des directives institutionnelles et facultaires.

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.

Trois à cinq ans d'expérience dans un poste administratif, de préférence dans le milieu universitaire.

Excellente maîtrise de la langue française (niveau C2) et bonnes connaissances de l'anglais (niveau B1).

Contact

Goldschmidt-Clermont, administratrice

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.