Entité organisationnelle Faculté des lettres Section / Division Services communs de la faculté des lettres Fonction Commis-e administratif/ve 4 Code fonction 510004 Classe maximum 11 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 70% Délai d'inscription 13-10-2026 Référence 7092

Description du poste

La Faculté des lettres recherche un-e collaborateur/trice pour gérer l'attribution des salles dans les bâtiments universitaires. Le/la titulaire participera activement au processus d'élaboration du programme des cours 2027-2028 de la Faculté (planification et optimisation de l'occupation des salles, attribution d'une salle pour tous les enseignements réguliers de la Faculté, saisie d'un grand volume de données dans une base de données en ligne, contrôles de cohérence et de conformité). 

Le/la titulaire sera aussi chargé-e de la gestion des réservations ponctuelles de salles pour des activités académiques (colloques, conférences, réunions etc.). 

Il/elle travaillera en collaboration avec les autres services du décanat impliqués dans la préparation du programme des cours, ainsi qu'avec le Bureau de réservation de salles de l'Université.

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente. 

Trois à cinq ans d'expérience dans un poste impliquant des tâches d'organisation, de saisie de données et de contrôles de conformité en lien avec des interlocteurs/trices multiples. La connaissance du milieu académique représente un atout.

Excellente maîtrise de la langue française (niveau C2).

Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et aptitude à établir des priorités, aisance dans les contacts.

Entrée en fonction

1er décembre 2026

Contact

Goldschmidt-Clermont, administratrice ( -Clermont@ )

Informations complémentaires

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.