Description

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un commis administratif H/F à temps partiel (80%).

Vos principales missions :

• Tenir l'agenda des médecins ;
• Organiser les rendez-vous, les séances ;
• Filtrer et hiérarchiser l'information ;
• Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers ;
• Gérer le classement et l'archivage ;
• Prise et rédaction de procès-verbaux ;
• Assurer la saisie des plannings des collaborateurs du service dans le logiciel institutionnel ;
  

  qualifications

  • Résidence suisse obligatoire
  • CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un titre jugé équivalent
  • Expérience de quelques années dans l'administratif
  • Connaissances du tissu institutionnel (un plus)
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Outlook)
  • Connaissances des outils DPA / DPI / GRECO (un très gros plus)
  • La maîtrise de l'anglais et de toute autre langue est un plus également