Description

Votre mission

Rattaché·e aux services centraux de la HEP-VS, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à différents domaines institutionnels (formation, recherche & innovation, direction) dans une logique de transversalité, de collaboration et de mobilité interne.

Vous contribuez activement :

• à la gestion administrative et documentaire des domaines concernés (courriers, dossiers, suivi de projets, archivage) ;
• à la coordination des processus liés à la planification académique (ingénierie de formation) et administrative ;
• à la préparation, au suivi et à la tenue des séances (convocations, procès-verbaux, tableaux de bord) ;
• au soutien logistique et organisationnel d’événements internes et externes ;
• au suivi des aspects financiers et contractuels de certaines activités (commandes, engagements, contrats de prestations, suivi budgétaire de base) ;
• à la collaboration et à la formation des apprenti·e·s et stagiaires de commerce ;
• à la couverture mutuelle au sein de l’équipe administrative, en cas d’absence ou de surcharge.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce avec maturité professionnelle type « économie » ou titre jugé équivalent ;
• Expérience confirmée dans le soutien administratif et organisationnel d’une entité publique, idéalement dans une haute école ou un environnement de formation d’adultes ;
• Excellente maîtrise des outils numériques standards (Microsoft 365, plateformes collaboratives), intérêt pour les outils métiers (Abacus, FileMaker, etc.) et capacité à vous adapter à de nouveaux environnements technologiques ;
• Langue maternelle française, avec de très bonnes connaissances de l’allemand. La connaissance de l’anglais constitue un atout ;
• Excellente capacité d’organisation, rigueur, méthode, autonomie et orientation solutions ;
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités et du service, communication aisée ;
• Aisance rédactionnelle et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Flexibilité, adaptabilité et goût pour l’apprentissage continu ;
• Intérêt ou expérience dans la formation d’apprentis de commerce.

Nous offrons

• Un environnement de travail bilingue, stimulant et collaboratif, au sein d’une organisation en phase de développement ;
• Des tâches variées au service de plusieurs domaines, favorisant le développement des compétences et la mobilité interne ;
• Des conditions de travail et des prestations sociales attractives ;
• Des possibilités de formation et de perfectionnement.

Lieu de travail

St-Maurice (avec déplacements ponctuels à Brigue).

Entrée en fonction

Immédiate ou à convenir.

Nous vous prions d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae et justificatifs) par courrier à la Haute école pédagogique du Valais, Ressources humaines, MAC Coll. administratif·ve, Avenue du Simplon 13,St-Maurice, ou , jusqu’au 30 novembre

Seules les postulations enregistrées dans les délais seront prises en compte.