Beschreibung

Collaborateur·trice administratif·ve à 50%

Vos missions
 Traiter le courrier et la messagerie de la responsable médico-administrative
 Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et différents documents
 Gérer l’agenda, planifier et organiser les séances de travail et les divers entretiens
 Préparer et assurer le suivi administratif de dossiers
 Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et base de données tout en assurant le suivi
 Gérer les temps de travail et les absences des différentes équipes
 S’impliquer activement dans les projets et dans l’efficience des processus
 Diverses tâches administratives

Votre profil
 CFC d’employé·e de commerce avec maturité professionnelle commerciale, exigés
 Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans l’assistanat, de préférence dans une institution de santé
 Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
 Connaissance des logiciels institutionnels (Polypoint-PEP, OPALE, Carefolio, etc), un atout

Vos compétences
 Forte capacité d’adaptation
 Force de propositions
 Entregent et sens de la communication
 Rigueur et méthodologie
 Facilité rédactionnelle, orthographe irréprochable
 Capacité à négocier avec les acteurs interagissant avec l’unité

Informations complémentaires
 Lieu de travail : site de Pourtalès + mobilité
 Entrée en fonction : 1er janvier ou à convenir, en contrat de durée indéterminée

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 9 novembre 2025.