Description

**Berne \| 40-50%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Mener des activités administratives dans le domaine de base de conduite (DBC) A3 et effectuer des tâches générales de secrétariat pour le chef A3
* Assurer dans les délais le triage, l'analyse et le transfert aux services compétents des affaires et des mandats entrants
* Coordonner, piloter et surveiller les délais des affaires en cours dans le DBC A3
* Rédiger la correspondance, composer et consolider des procès-verbaux et des prises de position sur mandat de la direction
* Assurer le contrôle des affaires et des délais en utilisant l'application ActaNova et coordonner l'attribution des affaires
* Organiser des rencontres, des voyages de service et des événements, ainsi que la structure des documents et de l'enregistrement des affaires dans le DBC A3




****Ce qui vous rend unique****




* Formation commerciale ou équivalente
* Connaissances d'utilisateur approfondies des applications MS Office, et idéalement SAP et ActaNova
* Expérience de la rédaction de correspondance, de procès-verbaux et très bonnes capacités administratives
* Bonne connaissance des structures organisationnelles et des processus administratifs, si possible dans un environnement militaire
* Autonomie, fiabilité, exactitude et sens aigu du service
* Bonnes connaissances actives dans une deuxième langue officielle et connaissances de l'anglais




****En quelques mots****

Dans cette fonction vous assumerez un rôle central de plaque tournante pour l'administration au sein des Forces aériennes (DBC A3). Vous saurez garder une vue d'ensemble sur des affaires complexes, définir des priorités et assurer le traitement dans les délais. Vous apporterez ainsi une contribution essentielle à la coordination, au pilotage et à l'assurance qualité des affaires en soutenant efficacement la direction.

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur [armee.ch/avantages](https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).

Les offres des agences de recrutement ne sont pas prises en compte.

****Questions sur le poste****

**Col EMG Martin Hess**
Chef A3
+41 58 48 27683