Beschreibung

**Berne \| 40-40%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Effectuer des tâches administratives en collaboration avec l'équipe en place (envois postaux, information des requérants, correspondance générale, classement et archivage de documents)
* Apporter son aide après le dépôt des demandes de soutien (préparation de la structure de classement des dossiers dans la base de données, classement et étiquetage des documents)
* Participer à l'organisation des séances externes de la Commission d'experts pour l'encouragement du cinéma en concertation avec la personne responsable
* Envoyer les déclarations d'intention, les lettres de refus, les décisions, les formulaires de coordonnées bancaires et d'autres types de communications par e-mail et par courrier postal aux services concernés (internes et externes)
* Rédiger les procès-verbaux des séances en allemand et en français
* Rédiger les contrats sur la base des modèles pour les expertises individuelles et les commissions d'experts




****Ce qui vous rend unique****




* Formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle dans un secrétariat
* Dans l'idéal, connaissance de base du cinéma suisse
* Excellente connaissance des programmes MS Office usuels et expérience dans l'utilisation de bases de données
* Aisance dans les tâches administratives et organisationnelles
* Aptitude à la communication, esprit d'équipe, résistance au stress, autonomie, sens des responsabilités
* Connaissance active de deux langues officielles




****En quelques mots****

Vous serez responsable du bon déroulement de diverses tâches administratives au sein d'une équipe bien rodée. Grâce à vos compétences dans le domaine des services, vous contribuerez au travail de fond de la collaboratrice scientifique et des autres collaborateurs spécialisés. Si vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et organisationnelles et maîtrisez parfaitement les outils informatiques, ce poste est fait pour vous.

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




****Vivre la culture !****

L'Office fédéral de la culture (OFC) est l'autorité spécialisée en charge des questions de politique culturelle, de l'encouragement de la culture et de la sauvegarde et de la transmission des valeurs culturelles.

La section Cinéma soutient la production cinématographique et l'accès à la culture cinématographique et contribue à garantir la diversité de l'offre en Suisse. Elle est également chargée de planifier et de mettre en œuvre la politique d'encouragement dans le domaine du cinéma. Le service Encouragement du cinéma comprend les domaines de l'aide sélective, de l'aide liée au succès (Succès Cinéma) et de l'aide liée au site (promotion de l'investissement dans la cinématographie en Suisse, PICS).


Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

**Nadine Adler Spiegel**
co-cheffe section Cinéma
+41 58 46 33346

****Questions sur la postulation****

**HR BAK_NB**