Description

Entrée en fonction :

• 1er janvier 2027 ou à convenir

Lieu de travail :

• Tramelan

• Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente pour assurer les tâches administratives et organisationnelles au sein du secrétariat du chef de la section francophone.
• Cette fonction variée requiert un grand sens de l'organisation, de l'autonomie et de l'initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vos tâches

• Apporter un soutien dans la gestion de son agenda et organiser ses séances
• Préparer et rédiger les procès-verbaux de différentes séances
• Mettre à jour les processus et la FAQ de la section
• Assurer diverses tâches administratives, notamment le classement, l'envoi de brochures et de cartes de vœux ainsi que la transmission d'informations aux écoles
• Assurer l'administration et la gestion des offres de formation continue en collaboration avec la HEP-BEJUNE (FORDIF, PIRACEF, FPS)
• Rédiger de manière autonome différentes décisions (ouvertures et fermetures de classes, congés de formation, etc.)
• Traiter les demandes de subventions cantonales pour différents projets
• Assurer la gestion de la boîte e-mail centrale
• Mettre à jour les pages francophones du site Internet cantonal
• Assurer la gestion administrative de différents dossiers relevant du chef de la section

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle dans le domaine administratif, idéalement en tant qu'assistant.e administratif.ve
• Excellentes capacités organisationnelles et bonne gestion des priorités
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Connaissance des processus administratifs et du domaine de l'éducation (un atout)
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Aptitude à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément

Nous vous offrons

• Nous vous proposons une activité intéressante, exigeante et variée, dans un environnement de travail passionnant.
• En outre, vous bénéficierez d'un temps de travail annualisé, ainsi que d'une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe qualifiée.

Contact

• Envie d'en savoir plus ? Posez vos questions à : Stève Blaesi, Chef de la section de l'offre ordinaire de l'école obligatoire francophone (EOF), téléphone +41 31 636 16 57.

L'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO) de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) gère les domaines de l'école obligatoire (offre ordinaire et offre spécialisée), du Service psychologique pour enfants et adolescents, des écoles de musique reconnues et de la surveillance scolaire pour les parties germanophone et francophone du canton.

Au sein de l'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO), la section francophone est au service de la partie francophone du canton et est basée à Tramelan. Elle offre des prestations de qualité aux communes et aux directions d'école, afin de faire bénéficier les élèves d'un cadre éducatif optimal. Dans ce but, elle accomplit les tâches définies dans les dispositions légales, collabore à l'amélioration des conditions-cadres cantonales et répond aux demandes individuelles.