Description

Collaborateur administratif (H/F) Porrentruy,

Mandaté par l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur administratif (H/F)
 

Vos responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (contrôles, classement, archivage).
• Gérer la réception, la vérification et la préparation des dossiers pour les différentes demandes internes.
• Réaliser la saisie et la mise à jour d’informations dans les outils informatiques de l’entreprise.
• Préparer des courriers, attestations et documents de suivi, dans le respect des procédures.
• Contribuer à la coordination des informations entre les équipes et les interlocuteurs internes.
• Contrôler la conformité des pièces transmises et signaler toute anomalie.
• Participer à l’organisation des échéances administratives et au suivi des tâches assignées.
• Assurer un accueil téléphonique et/ou physique ponctuel, avec une communication claire et professionnelle.

Compétences requises & qualifications

• Expérience confirmée dans un poste administratif ou dans la gestion de dossiers (secteur industriel, services ou administratif).
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode.
• Bonne compréhension des procédures et des exigences de conformité documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, gestion documentaire).
• Aisance avec la saisie de données et la vérification d’informations (attention au détail).
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes et les délais.
• Formation de base en administration, bureautique ou équivalent (niveau secondaire supérieur ou formation professionnelle).

Ce que vous apportez

• Un profil fiable, discret et orienté qualité.
• Une attitude de service, avec une communication professionnelle et respectueuse.
• Une volonté d’apprendre et d’améliorer les pratiques administratives au quotidien.