Description

Co-LeiterIn Administration (80-100%, w/m/d)
Wir, die Numismatik AG in Winterthur, sind ein junges und innovatives Auktionshaus im Bereich der Numismatik, welches sich auf den Handel mit antiken, mittelalterlichen und modernen Münzen spezialisiert hat. Zu unserem Kerngeschäft gehört die Durchführung von traditionellen Saal- sowie modernen Webauktionen, an denen eine internationale Kundschaft teilnimmt.
Für die Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation und Administration unseres Büros und aller Geschäftsprozesse sowie den persönlichen Erstkontakt zu unseren KundInnen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n) und strukturiert arbeitende(n)
Co-LeiterIn Administration (80-100%, w/m/d)
Sie führen gemeinsam mit Ihrer Co-Leitung die Administration der Numismatik AG und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten und verbindlichen Auftritt gegenüber unserer internationalen Kundschaft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kundschaft, Einlieferer und Geschäftspartner
Professionelle und lösungsorientierte Begleitung auch anspruchsvoller Kundenanliegen mit einem sicheren Gespür für Prioritäten, Qualität und Kundenbindung
Planung sowie Vor- und Nachbearbeitung unserer Saal- und Webauktionen
Versand der Auktionslose
Einsatzplanung und Koordination externer Aushilfskräfte
Versandkoordination von Einlieferungen
Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei Kreditoren und Debitoren
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung firmeninterner Prozesse
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium (FH, Universität)
Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in einem kundennahen Umfeld
Zusätzliche Erfahrung in einem der folgenden Bereiche ist von Vorteil: Auktionswesen, Logistik oder Recht
Sie sind intrinsisch motiviert und ausgeprägt dienstleistungsorientiert
Sie arbeiten eigenständig, gut organisiert und effizient
Sie sind zuverlässig,freundlich und kommunizieren professionell
Sie schätzen den direkten Kundenkontakt
Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten am Telefon und betreuen unsere Kundinnen und Kunden mit Professionalität und Engagement
Sie haben gute Kenntnisse in Abacus (ERP) und MS-Office-Palette inkl. Teams und haben Erfahrung im Prompting mit KI (Copilot/ChatGPT)
Deutsch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse in Englisch oder umgekehrt; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch und ösisch, sind willkommen
Erfahrung in oder Interesse an Numismatik ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
Sie lachen gerne und schätzen ein gutes Arbeitsklima
Wir bieten Ihnen
eine zentrale und prägende Rolle innerhalb einer spannendenden und abwechslungsreichen Organisation
ein dynamisches, engagiertes und diverses Team
einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur gleich neben dem Bahnhof
sehr kollegiale Arbeitskultur mit viel Humor und kurzen Entscheidungswegen
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! jid5dcff84a jit0415a jiy26a