• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Chefärztin, der Leitenden Ärzte & Oberärzte sowie für die Organisation von Sitzungen und Symposien.
• Neukonzeption des Ärztesekretariats zur Entlastung des interdisziplinären Teams
• Aktive Mitgestaltung des interdisziplinären Triagesystems.
• Protokollführung bei Ärztesitzungen. 
• Planung der Assistenzärztinnen /Assistenzärzte (Stellenantritt bis hin zum Stellenaustritt).
• Verwaltung des elektronischen Personaleinsatzplans
• Supervision und Unterstützung des Arztsekretariats mit Schreiben von diversen Berichten ab Diktat
• Sie tragen die Verantwortung für den reibungslosen, administrativen Ablauf von Ein- und Austritte der stationären und ambulanten Patienten

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung zur Chefarztsekretär/-in
• Ausgewiesene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen sowie Führungserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken
• Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

«Bi öis kännt mer sich no»: Bei uns ist es familiär und persönlich. Als Teil des Teams des Spitals Affoltern profitieren Sie ausserdem von attraktiven Anstellungsbedingungen und zahlreichen Fringe Benefits: Jokertag, Beteiligung am Halbtax- und Fitness-Abo, Einkaufsvorteile und zwei Abos für Gratis-Eintritte in die FORTYSEVEN Wellness-Therme sind nur ein paar Beispiele unserer Fringe Benefits.  

Über uns

Das Spital Affoltern ist der grösste Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Knonauer Amt. Rund 550 Mitarbeitende setzen sich bei uns täglich für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Erfahren Sie mehr über uns in unserem Portrait. 

Fragen zum Jobinhalt?
Spital Affoltern AG
Alexandra Knödler, M. Sc.
Chefärztin Psychiatrie 
und
Sunetha Sritharan
Arztsekretärin 
Telefonnummer  34 55
E-Mail