Description

Nous accompagnons dans le cadre de son développement et renforcement de ses équipes, Swiss Philanthropy dans le recrutement de son ou sa futur-e chargé-e de projet pour la gestion et le suivi de plusieurs fonds abrités et la contribution au développement de la fondation.Swiss Philanthropy est une fondation abritante indépendante d utilité publique basée à Genève. Créée en 2006, sa mission est d encourager la philanthropie par la création et la gestion de fonds philanthropiques : elle offre aux particuliers et entreprises un accès facilité à la philanthropie par une structure légère, agile et économique, permettant ainsi de simplifier leurs démarches et de renforcer l impact de leurs actions. Swiss Philanthropy a créé 100 fonds abrités et distribue en moyenne près de 40 millions par an en Suisse et dans le monde. La fondation héberge également des fonds institutionnels pour d autres fondations ainsi que des entreprises. Elle est active dans des activités de promotion de la philanthropie où elle développe des partenariats solides dans les domaines de la formation continue et de la culture.« Nous accompagnons de façon personnalisée la philanthropie pour contribuer à un monde meilleur. »MissionsGestion et suivi d un portefeuille de fonds abrités (philanthropes et entreprises) :- Accompagnement et secrétariat des comités de pilotage des fonds ainsi que de leur éventuel personnel dédié : contact et organisation des séances, prise de PV, suivi de la gouvernance et des procédures ;- Gestion de l intégralité du processus de distribution des dons (grantmaking) en lien avec le comité de pilotage : analyse (due diligence) du caractère d utilité publique des bénéficiaires, validation des conventions de don, suivi des paiements, collecte des rapports de suivi et suivi, le cas échéant, d experts ou consultants ou de personnel dédié à l activité du fonds abrité ;- Pilotage et suivi de la trésorerie des fonds : suivi des budgets, engagements, dépenses, soldes disponibles ;- Assurer le suivi général et le bon déroulement de l activité des fonds au nom de la fondation en lien et dialogue avec les fondateurs et comités de pilotage.Développement actif des fonds abrités et de la fondation à long terme :- Contribution à la création et mise en place de nouveaux fonds abrités : élaboration des solutions, participation aux discussions, suivi en vue du déploiement du fonds ;- Participation active au développement de la fondation et autres tâches en fonction des opportunités de la fondation, notamment mise en place et suivi de nouvelles offres ou nouveaux outils digitaux (CRM, ERP, Drive, suite Microsoft).Profil- Formation universitaire supérieure ou équivalente.- Expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans) dans la gestion et le suivi de dossiers et de processus, y compris la gestion budgétaire, idéalement acquise dans une PME ou fondation. Une expertise spécifique n est pas requise.- Excellente maîtrise du français et de l anglais, à l oral comme à l écrit. La connaissance d autres langues, notamment l allemand, constitue un atout majeur.- Aptitude avérée à coordonner des personnes externes et à animer des groupes.- Aisance relationnelle, sens de l écoute et esprit de service développé.- Goût pour le partage des connaissances, l intelligence collective et la contribution active aux réflexions communes.- Solides compétences rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu une expression orale claire et convaincante.- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ou projets, avec efficacité et sérénité.- Dynamisme, réactivité et sens de l organisation.- Aisance avec les chiffres, esprit analytique et intérêt marqué pour les tâches administratives.- Rigueur, précision et sens de l éthique dans le travail, avec un fort sens des responsabilités.Conditions et Avantages- Un environnement de travail fondé sur des valeurs humaines fortes, alliant respect, engagement et culture entrepreneuriale favorisant l autonomie, la créativité et la prise d initiative.- Possibilité d évoluer dans le secteur de la philanthropie, avec une vision transversale des projets.- Un poste riche et stimulant, offrant une grande diversité de tâches, des interactions variées et des échanges nourris avec des acteurs engagés du monde philanthropique.- Possibilité de contribuer activement au développement d une fondation ambitieuse et en pleine croissance, au bien-être et à l évolution de ses collaborateurs.- Un cadre de travail bienveillant, au sein d une équipe dynamique, dans un esprit de confiance et de collaboration.- Des bureaux accueillants et idéalement situés à proximité des transports publics.- 1 jour de télétravail par semaine, à partir de 6 mois d ancienneté.- 5 semaines de vacances par an.- Prévoyances supérieures au régime LPP. jid9bc861eafr jit0728afr jpiy26afr