Description

Mon client, entreprise suisse reconnue pour son excellence technologique et son savoir-faire dans la conception et la fabrication de machines industrielles destinées au secteur ferroviaire, recherche un·e Chargé·e d’appels d’offres pour renforcer son département Vente & Marchés.

Dans ce rôle, vous participerez activement à la préparation, la coordination et la soumission des offres commerciales et techniques destinées aux clients internationaux.

Vous travaillerez en lien étroit avec les différents départements de l’entreprise – technique, logistique, finances et direction – afin d’assurer la qualité et la conformité des propositions soumises.

Vos principales responsabilités

• 
  

  Traiter de manière complète les demandes et appels d’offres en collaboration avec les responsables de marchés ;

  
  
  
• 
  

  Établir une synthèse des exigences administratives et techniques ;

  
  
  
• 
  

  Coordonner la collecte d’informations auprès des départements internes (technique, logistique, finances, etc.) ;

  
  
  
• 
  

  Rédiger la partie administrative des dossiers d’offres et s’assurer de leur conformité au cahier des charges ;

  
  
  
• 
  

  Veiller au respect des procédures internes et à la mise à jour des données dans les systèmes de gestion ;

  
  
  
• 
  

  Mener les réunions de suivi de projets liés aux appels d’offres et assurer la coordination entre les parties prenantes ;

  
  
  
• 
  

  Élaborer les calculs de prix d’offres (CPO) et organiser les séances de validation avec la direction ;

  
  
  
• 
  

  Vérifier la conformité des dossiers avant leur soumission, sur le fond comme sur la forme ;

  
  
  
• 
  

  Rédiger les offres en plusieurs langues (FR/ANG/ALL) et constituer les dossiers de vente selon les processus internes ;

  
  
  
• 
  

  Assister les responsables de marchés dans la gestion administrative des commandes (documents commerciaux, validations, etc.) ;

  
  
  
• 
  

  Participer activement à l’amélioration continue des processus de réponse aux appels d’offres.

  
  
  

Votre profil

• 
  

  Formation commerciale, technique ou équivalente, avec une expérience dans la gestion d’appels d’offres ou d’offres clients complexes ;

  
  
  
• 
  

  Très bonnes compétences linguistiques : français, anglais et allemand (toute autre langue est un atout) ;

  
  
  
• 
  

  À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, ERP, GED) ;

  
  
  
• 
  

  Organisé·e, rigoureux·se, et capable de gérer plusieurs projets en parallèle ;

  
  
  
• 
  

  Bon esprit d’équipe, sens de la communication et goût pour le travail structuré ;

  
  
  
• 
  

  Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité et de précision ;

  
  
  
• 
  

  Ouverture d’esprit, curiosité et volonté de contribuer à la réussite collective.

  
  
  

Ce que mon client offre

• 
  

  Un poste clé au cœur des activités commerciales d’une entreprise suisse reconnue à l’international ;

  
  
  
• 
  

  Un environnement technique stimulant, combinant innovation et tradition industrielle ;

  
  
  
• 
  

  Une culture d’entreprise humaine et collaborative, basée sur la confiance et le respect ;