Beschreibung

Business Operations AssistantÜber unsWir sind ein wachsendes Schweizer KMU mit rund 25 Mitarbeitenden und klaren Ambitionen: Skalierung, Professionalisierung und nachhaltiges Wachstum. Damit wir weiter Fahrt aufnehmen können, suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die unserer Geschäftsleitung und unseren Projektleitern den Rücken freihält.Ihre RolleAls Business Operations Assistant sind Sie unsere organisatorische Drehscheibe.Sie sorgen dafür, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden, Informationen fliessen und nichts untergeht.Sie übernehmen Verantwortung für die Umsetzung – nicht für die Strategie.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im TagesgeschäftAbklärungen treffen, Informationen einholen und konsequent nachfassenTelefonische und schriftliche Kommunikation (DE / EN / FR)Termine koordinieren und den Überblick behaltenAufgaben nachhalten und Deadlines sichernProdukte im System erfassen und pflegenNewsletter erstellen und versendenWettbewerbe organisieren und auslosenMarketing bei operativen Aufgaben unterstützenStruktur und Ordnung in Abläufe und Dokumente bringenKurz gesagt: Sie denken mit, organisieren, setzen um – und halten uns den Rücken frei.Ihr ProfilSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und FranzösischkenntnisseOrganisationsstark und strukturiertSelbständig, zuverlässig und lösungsorientiertFreude am Telefonieren und am aktiven AbklärenSie erkennen, was zu tun ist – auch ohne mehrfache InstruktionenSicher im Umgang mit digitalen Tools (Office, Newsletter-Tools, Photoshop Web-Systeme von Vorteil)Was Sie erwartetEine vielseitige Rolle mit Einblick in Geschäftsleitung, Marketing und ProduktmanagementHohe Eigenverantwortung im operativen BereichEin dynamisches Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenDie Möglichkeit, mit dem Unternehmen mitzuwachsenEin Team, das anpackt und etwas bewegen willBereit, Ordnung ins Wachstum zu bringen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Motivation. jidc95ba87a jit0209a jiy26a