Description

Für einen unserer Kunden, der auf prestigeträchtige Sammlerobjekte spezialisiert ist und seinen Sitz in Genf hat, bieten wir eine Stelle als Buchhaltungs- und Import-Export-Assistenz an.Beschäftigungsgrad 100%AUFGABENBESCHREIBUNGAufgaben im Bereich Import-ExportDie Import-Export-Assistenz übernimmt folgende Funktionen:- Verwaltung: Vorbereitung und Ablage von Import-/Export-Dossiers, Überprüfung von Dokumenten (Rechnungen, Dokumente).- Dokumentation: Erstellung von Zolldokumenten, Formularen.- Auftragsabwicklung: Sicherstellung der Verbindung zwischen ausländischen Lieferanten, Spediteuren und Logistik.- Logistik: Vorbereitung von Paketen, Koordination von Transporten und Optimierung von Kosten und Fristen.- Einhaltung von Zollverfahren: Einhaltung der Zoll- und Handelsvorschriften.- Reporting und interne Kommunikation: Sicherstellung der Aktivitätsverfolgung und Kommunikation zwischen den Abteilungen.Aufgaben im Bereich AssistenzGelegentlich übernimmt die Person eine vielseitige Aufgabe für folgende Tätigkeiten:- Empfang und Sekretariat: Empfang und Bewirtung von Besuchern, Bearbeitung von Anrufen und Verwaltung von E-Mails.- Diverse Bestellungen: Büromaterial, Getränke usw.- Kontaktaufnahme und Dossierverfolgung mit verschiedenen Organisationen (Verwaltung usw.) und Wartungsdiensten.- Buchung von Flugtickets und Hotels für die Geschäftsleitung.- Verwaltung von Dokumenten und Post: Erfassung, Ablage, Archivierung und Weiterleitung von Dokumenten an interne Abteilungen.- Unterstützung anderer Abteilungen (Personalwesen, Buchhaltung, Geschäftsleitung), Verfolgung von Dossiers und Aktualisierung von Datenbanken.- Sekretariat und Verwaltung: Verwaltung von Terminkalendern, Terminvereinbarungen sowie Organisation von Besprechungen.- Bearbeitung von Anfragen und Nachverfolgung: Verfassen von Schreiben, Aktualisierung von Dateien und Verwaltung von Büromaterial.- Effektive Kommunikation mit anderen Mitarbeitenden sowie mit Kunden und Partnern.Anforderungen:- Sorgfalt bei der Ausführung von Aufgaben, Organisationstalent und Prioritätenmanagement.- Kommunikations- und Schreibfähigkeiten, Teamarbeit, Freude an Vielseitigkeit.- Zuverlässigkeit, Diskretion und Einhaltung der Vertraulichkeit der bearbeiteten Daten.- Anpassungsfähigkeit und Entwicklungspotenzial (diese Stelle ist entwicklungsfähig).- Gute Beherrschung der Bürosoftware (Word, Excel, E-Mail).- Professionelle Beherrschung von Französisch und Englisch; die Beherrschung einer weiteren Sprache ist von Vorteil.Ausbildung und Erfahrung:- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert.- Kenntnisse des Programms GIT/Winner wären ein Plus. jidb9c1f90ade jit0624ade jpiy26ade