Description

**Berne, Suisse \| 80-100%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

Seconder la direction de la division et sa suppléance dans les tâches administratives et organisationnelles, notamment:

* coordonner les rendez-vous du responsable de division (rendez-vous) et assurer la gestion des documents;
* gérer de manière autonome les boîtes aux lettres électroniques, notamment hiérarchiser et trier les demandes et gérer les listes de la division, la boîte de réception et les canaux de communication internes;
* organiser et encadrer les visiteurs et assurer le service d'accueil;
* planifier et gérer les voyages de service, notamment les réservations et les factures.
* rédiger et traiter la correspondance du chef de division et de sa suppléance en français, en allemand et en anglais ; en assurer le contrôle qualité;
* apporter un soutien en ce qui concerne la préparation, l'organisation et le suivi des réunions et des entretiens, ainsi que la réalisation d'événements internes et externes.

Apporter ponctuellement un soutien administratif au chef/à la cheffe de cabinet et à l'état-major, notamment:



* contribuer à l'élaboration de présentations et de supports graphiques pour la direction de la division.




****Ce qui vous rend unique****




* Formation commerciale accomplie ou maturité
* Très bonnes connaissances du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
* Très bonnes connaissances informatiques (notamment de Microsoft 365, idéalement de GEVER)
* Sens de l'organisation marqué, méthode de travail structurée et autonome
* Grande fiabilité, discrétion et résistance au stress
* Sens du service, flexibilité et engagement




****En quelques mots****

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

****Informations complémentaires****

Délai de postulation : 17.02.2026

****Questions sur le poste****

**Stefanie Küng**
Cheffe État-major
+41 58 46 28410

****Questions sur la postulation****