Beschreibung
Was braucht es, damit die Übergabe eines Luxusfahrzeugs an seinen neuen Besitzer zu einem echten Erlebnis wird und im Hintergrund einfach alles perfekt vorbereitet ist? Für unseren Kunden im exklusiven Luxusautomobilsegment suchen wir eine erfahrene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für das Backoffice, die genau dies sicherstellt. In einem Umfeld, in dem höchste Ansprüche gelten und jedes Detail zählt, koordinieren Sie interne Abläufe, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Fahrzeuge termingerecht, vollständig und in perfektem Zustand übergeben werden können.
Aufgaben
- Durchführung von Fahrzeugannahmen inklusive Kontrolle vor Ort und Erstellung entsprechender Protokolle
- Sicherstellung, dass alle für Auslieferungen notwendigen Unterlagen, Schlüssel und Dokumentationen vollständig vorhanden sind
- Aktiver Austausch mit dem Verkaufsteam bezüglich geplanter Auslieferungen und offener Punkte
- Konsequentes Nachfassen bei internen Stellen, um Termine, Abläufe und Vollständigkeit sicherzustellen
- Pflege von Daten im System sowie strukturierte Verwaltung der Fahrzeug und Kundendossiers
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Backoffice und operativen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Erfassung von Kreditoren und Debitoren im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei buchhalterischen Basisaufgaben in enger Abstimmung mit dem CFO
- Abwicklung der Fahrzeugfakturierung sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Unterlagen
- Unterstützung in der Fahrzeugdisposition in Stellvertretung und enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im automobilnahen Umfeld
Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit Fokus auf Kreditoren und Debitoren
Durchsetzungsstarke, direkte und klare Kommunikationsweise mit der Fähigkeit, intern Dinge einzufordern
Hohe Eigenverantwortung sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Sicherer Umgang mit IT Systemen, idealerweise Erfahrung mit Branchenlösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Italienisch von Vorteil
Praxisnahe, belastbare Persönlichkeit mit Bodenhaftung und einem gesunden Durchsetzungsvermögen
Vorteile
- Neu geschaffene Position mit klarer Verantwortung und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
Direkter Einfluss auf reibungslose Abläufe und das Kundenerlebnis bei Fahrzeugübergaben
Stabiles Umfeld mit klarer Aufgabenteilung und Unterstützung durch eine erfahrene Finanzleitung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu hochwertigen Fahrzeugen
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von ca. 08:00 bis 18:00 Uhr mit individueller Gestaltung des Arbeitstags in Absprache
Keine fixen Homeoffice Tage, jedoch punktuelle Homeoffice Möglichkeiten bei Bedarf
Kollegiales Team mit engem Austausch zwischen Verkauf, Backoffice und Disposition
Moderner Arbeitsplatz in einem exklusiven Automobilumfeld
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1108837) haben, kontaktieren Sie bitte Dominique Szegö unter 0582334679 oder dominique.szegoe@adecco.ch.Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.#nowhiring