Beschreibung

Back-Office Agentin (40–60%) mit Organisationstalent gesucht

Ort: Bernstrasse 388,Dietikon Firma: ROBA Klimatechnik AG

Du liebst Ordnung, bringst Struktur ins Chaos und arbeitest gerne selbstständig? Dann suchen wir genau dich!

Wir bei ROBA Klimatechnik AG sind ein innovativer KMU-Betrieb mit viel Herzblut für moderne Gebäudetechnik. Um unser Team optimal zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und strukturierte Frau im Back-Office, die den Laden mit einem Lächeln zusammenhält. Ob 20 oder 55 Jahre jung – wichtig ist uns vor allem deine Selbstständigkeit, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, mit Weitsicht und Verantwortung zu arbeiten.

Bei uns erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Freiheit, Vertrauen und Flexibilität – perfekt für eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und den Überblick behält.

Deine Aufgaben bei uns:

E-Mail- & Office-Management

Verwaltungund Priorisierung unserer Haupt-Mailkonten (info@ / buha@) Ablage,Weiterleitung und Organisation sämtlicher Mails EinheitlichesOutlook-Management und Signaturpflege

Vorlagen & Systempflege

Gestaltungund Pflege von Word-, Excel-, PowerPoint-Vorlagen im CI-Design Aktualisierungunserer Kundendaten, Artikel und Lieferanten im ERP-System

Büroorganisation & interne Unterstützung

Organisationdes Büroalltags (Material, Post, Reinigung, Pflanzen etc.) Unterstützungaller Abteilungen bei administrativen Arbeiten Mitarbeitan Sitzungsprotokollen, Telefondienst & Eventorganisation

Buchhaltungsnahe Tätigkeiten

Vorbereitungaller Belege für die Buchhaltung Kontrollevon Rechnungen, Spesenaufstellungen & Kreditkartenabrechnungen Versendenvon Zahlungserinnerungen

ROBA-Pedia & Prozesse

Aufbauund Pflege einer internen Wissensdatenbank (ROBA-Pedia) Erstellung& Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Checklisten

Nachbearbeitung von Aufträgen

Organisation& Ablage aller Unterlagen nach Auftragsabschluss Erstellungvon Schlussrechnungen

Was du mitbringst:

MUSS:

AbgeschlosseneKV-Lehre (EFZ), mind. Niveau E/M MindestensJahre Erfahrung im Bereich Administration, Buchhaltung oderBack-Office Sehrgute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Windows Strukturiertes,eigenverantwortliches und verbindliches Arbeiten Belastbarkeit& Ruhe auch in stressigen Momenten

SOLL:

Freudean Marketing, Gestaltung und Organisation von Firmen- oder Kundenevents Weiterbildungim Bereich Office-Management oder Buchhaltung von Vorteil GutesDeutsch in Wort & Schrift, solide Englischkenntnisse (Französisch einPlus)

Was dich bei ROBA erwartet:

FlexibleArbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit VielEigenverantwortung und Freiraum in der Arbeitsgestaltung Einkleines, familiäres Team mit flachen Hierarchien KlareAufgaben – aber viel Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung ZentraleRolle in unserem Tagesgeschäft – du bist die stille Heldin im Hintergrund

Neugierig?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ansprechperson: Ron Baumgartner

???? Hinweis: Auch Quereinsteigerinnen mit fundierter Erfahrung im Back-Office sind herzlich willkommen.