Description

Die Abteilung Operations sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz 60% (im Jobsharing).

• Du unterstützt die Programmverantwortlichen und Delegationen bei administrativen Prozessen im internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Ostafrika
• Du übernimmst die Organisation von administrativen und logistischen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung und Aufbereitung von Dokumentationen
• Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten, Verträgen, Aktivitäten und Daten in internen IT-Systemen 
• Du fungierst als Schnittstelle zu HR, Finanzen, IT, Kommunikation und weiteren internen Stellen und gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
• Freude an kollaborativer Zusammenarbeit im Co-Assistenz-/Jobsharing-Setting
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen sind von Vorteil
• Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie weiteren IT-Applikationen 
• Teamorientierte Arbeitsweise und souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit vernetztem, strukturiertem und selbstständigem Denk- und Arbeitsvermögen
• Flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum 
• Sinnhaftigkeit der Arbeit
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
• Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
• Möglichkeit für Homeoffice / Remote Work

Wir freuen uns auf deine vollständige online Bewerbung Herr Andrea Niederberger. 

Für weitere Auskünfte steht dir Frau Carole Hinden, Programmverantwortliche Ostafrika, unter , zur Verfügung.