Description

Wir suchen eine hochgradig organisierte und proaktive Assistenz für Veranstaltungen (3 Monate), um ein dynamisches Team in Genf zu unterstützen. Dies ist ein befristeter Einsatz für 3 Monate, der einen Zeitraum von Personal abdeckt. Diese Person spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Aktivitäten und Meetings in einem multikulturellen Umfeld.Unsere Kundschaft sucht Unterstützung, um eine breite Palette von Dokumenten (Korrespondenz, Berichte, etc.) zu verfassen und Korrektur zu lesen, sowie umfassende administrative und sekretarielle Unterstützung für Meetings und Veranstaltungen zu bieten, einschließlich:- Kontakt zu Referierenden und Teilnehmenden- Vorbereitung von Agenden, Briefing-Unterlagen und Teilnehmerlisten- Organisation der Logistik (Tagungsräume, Reisen, Meetings) und Verwaltung von Kalendern- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aktionspunkten- Pflege von Datenbanken, Aufzeichnungen und Ablagesystemen- Verwaltung eingehender Korrespondenz und Nachverfolgung von Fristen- Unterstützung bei digitalen Projekten, einschließlich Web- oder Kollaborationstools- Unterstützung bei der Budgetverfolgung und administrativen Prozessen- Abwicklung von Reisevorbereitungen und SpesenabrechnungenAnforderungen:- 2 bis 3 Jahre Erfahrung in administrativen oder Büro-Support-Rollen- Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software (ERP-Systeme)- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten- Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich zu arbeiten- Fließend in Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen sind von VorteilKonditionen:- 3 Monate (Beginn Mitte Juni)- Arbeitsumfeld: jid1db56eeade jit0624ade jpiy26ade