Beschreibung

Assistenz Personalwesen & Direktion 100%UnternehmensbeschreibungIm Auftrag eines unserer Kunden aus dem medizinisch-sozialen Sektor in Genf suchen wir:Eine Assistenz für Personalwesen & Direktion zu 100%Temporärer Einsatz von 4 Monaten (mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung)StellenbeschreibungPersonalwesen- Sicherstellung der Verwaltung der Personalakten über den gesamten Lebenszyklus (Arbeitsverträge, Nachträge und Dokumente).- Abwicklung der Formalitäten für Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.- Überwachung von Abwesenheiten, Unfällen, Krankheiten und Korrespondenz mit den Versicherungen.- Aktualisierung der Personaldaten in den verschiedenen HR-Systemen.- Teilnahme an der Überwachung von Fristen und Terminen.- Beantwortung von Anfragen der Mitarbeitenden und Unterstützung bei deren Anliegen.- Erstellung und Nachverfolgung verschiedener Dashboards, Statistiken und HR-Berichte.- Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung von Verfahren und Prozessen.Direktion & Governance- Unterstützung der Generaldirektion und Nachverfolgung der laufenden Geschäfte.- Verfassen und Formatieren von Korrespondenz, Berichten und Dokumenten.- Vorbereitung von Sitzungen und Dokumenten für die Governance-Gremien.- Organisation und Koordination des jährlichen Sitzungskalenders und der Termine.- Verfassen der Protokolle von Direktions- und Vorstandssitzungen sowie Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen und umgesetzten Maßnahmen.- Teilnahme an der Durchführung von bereichsübergreifenden Projekten und am reibungslosen Betrieb der Einrichtungen.- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und den Teams.Kontinuierliche Verbesserung- Teilnahme an der Aktualisierung interner Verfahren und des Qualitätssystems.- Beitrag zur Optimierung von Prozessen und Durchführung der funktionsbezogenen Kontrollen.- Teilnahme an verschiedenen institutionellen Projekten je nach Bedarf.Gesuchtes Profil- Kaufmännische Ausbildung oder eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachperson wird stark geschätzt.- Bestätigte Erfahrung in einer Funktion der Personalverwaltung, im Personalwesen oder in der Direktionsassistenz.- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch.- Sehr gute Beherrschung der IT- und Büroanwendungen.- Gewandtheit in der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Dossiers.- Erfahrung in einem Pflegeheim (EMS), einer Gesundheitseinrichtung, einer Verwaltung oder einer öffentlich-rechtlichen Struktur ist ein echter Vorteil.Persönliche Qualitäten- Tadelloser Sinn für Genauigkeit und Zuverlässigkeit.- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.- Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung.- Teamgeist und Gewandtheit in der Arbeit in einem anspruchsvollen menschlichen Umfeld.- Sensibilität für die Werte des medizinisch-sozialen Sektors. jid070c3ecade jit0626ade jpiy26ade