Beschreibung
Wir sind eine Immobiliengruppe, die seit 1886 in der französischsprachigen Schweiz mit Niederlassungen in Genf, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Freiburg, Sitten und Neuenburg tätig ist.
Im Rahmen der Geschäftsentwicklung möchten wir für unseren Hauptsitz in Genf eine(n) zukünftige(n)
Verwaltungsassistent(in)
Stellenbeschreibung:
- Administrative Betreuung der miet- und technischen Aspekte des Portfolios der Gruppe, bestehend aus Wohn- und/oder Geschäftsgebäuden, basierend auf den Anweisungen der Eigentümer und internen Richtlinien
- Unterstützung des zuständigen Verwalters des Portfolios
- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Kostenvoranschlägen
- Verwaltung und Nachverfolgung von Schadensfällen
- Telefonmanagement
- Mieterbetreuung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Position innerhalb einer dynamischen Gruppe.
- Eine enge Zusammenarbeit mit einem professionellen Team.
- Selbstständiges Arbeiten in Verbindung mit den verschiedenen Beteiligten der Partnergesellschaften der Gruppe.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und Rahmenbedingungen.
- Eine attraktive Vergütung entsprechend der erforderlichen Erfahrung.
- 5 Wochen Urlaub, ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit 6 Wochen.
- Flexible Arbeitszeiten von 6:30 bis 19:30 Uhr.
- Homeoffice ab Ende der Probezeit möglich.
Wir verlangen:
- Solide Erfahrung als Verwaltungsassistent(in) in einer Immobilienverwaltung.
- Gute Kenntnisse des schweizerischen Mietrechts.
- Kenntnisse in Quorum sind von Vorteil.
- Gute IT-Kenntnisse.
- Organisationsfähigkeit.
Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung - Beschäftigungsgrad: 100%
Wir bitten Sie, uns eine vollständige Bewerbungsmappe mit Diplomen und Arbeitszeugnissen zuzusenden.