Beschreibung
Einleitung
Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, gut eingespielten Team? In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Sekretariat, organisierst Sitzungen, hältst Prozesse am Laufen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Präzises Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationstalent sind deine Stärken? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich.Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen (Agenda, Protokolle, Pendenzen).
- Planung und Koordination interner Meetings inklusive Terminmanagement.
- Erstellung von Reportings und Übernahme administrativer Aufgaben (Dokumenten- und Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung).
- Mitarbeit in Projekten und Durchführung von Recherchen.
- Stellvertretung für eine weitere Assistenzfunktion im Team.
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Erfahrung in Protokollführung und Organisation komplexer Abläufe.
- Freude an Organisation, Prozessen und Teamarbeit.
Vorteile
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld.
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Humorvolles, kollegiales Team.
- Gute Erreichbarkeit und attraktive Vergünstigungen.
- Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-925476) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.