Beschreibung
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
- Unterstützung der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten
- Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
- Termin- und Geschäftskoordination, formelle Kontrolle von Regierungsgeschäften
- Administrative Vorbereitung von Regierungssitzungen und Kantonsratssessionen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit BMS und/oder als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis sowie mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion und Interesse an politischen Vorgängen im Kanton
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Geschäftsverwaltungssysteme, weitere Fachanwendungen)
- Stilsicherheit und Sprachgewandtheit in der Korrespondenz
- Vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit als Drehscheibe für die Departementsleitung und als Stellvertretung der Leitung des Sekretariats
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, motivierten und kompetenten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Infrastruktur
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt St. Gallen
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