Beschreibung

**So sieht dein Arbeitstag bei uns aus**
* Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen * Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher * Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung * Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher * Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen * Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein
**Damit überzeugst du uns**
* Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation * Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt * Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind * Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick * Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen * Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit * Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf
**Was du von uns erwarten kannst**
* Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management * Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit * Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe * Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit * Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist * Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive
**Dein Kontakt** Tamara Saliji Wydenstrasse 36 5242 Birr +41 56 464 42 55