Beschreibung

Ihr Wirkungsfeld ###

• Personelle und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des medizinischen Sekretariats und Koordination zentraler Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Pflege, Sekretariat und weiteren internen und externen Partnern
• Enge organisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes, einschliesslich bei Personal- und Organisationsthemen
• Mitsteuerung eines effizienten Klinikbetriebs, insbesondere der Kapazitäts-, Termin- und Ressourcenplanung von Sprechstunden und Interventionen, sowie Organisation und Koordination von Sitzungen, Fortbildungen, Veranstaltungen und weiteren klinikinternen Aktivitäten
• Mitarbeit bei organisatorischen und strategischen Projekten sowie bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und administrativen Führungskennzahlen

Ihre Erfahrung ###

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in Führung, Management oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations- oder Führungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Freude an deren Weiterentwicklung
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Abläufe vorausschauend zu koordinieren, sowie hohe Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Mass an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein; professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchiestufen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen; Englischkenntnisse und Erfahrung mit klinischen Informationssystemen von Vorteil

Ihre Perspektiven ###

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und unmittelbarem Einblick in die Führung und Weiterentwicklung einer modernen pneumologischen Klinik
• Eine Funktion, die Chefarztassistenz, Personalführung und operative Koordination verbindet und Ihnen einen entsprechend grossen Gestaltungsspielraum bietet
• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt, der Klinikleitung, Ärzteschaft, Pflege und weiteren Berufsgruppen sowie die Möglichkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse aktiv einzubringen
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung im Rahmen der Nachfolgeregelung sowie ein innovatives interprofessionelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung