Description
- Stabiler Arbeitgeber mit familiärer Kultur und attraktiven Rahmenbedingungen.
- Anspruchsvolle Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.
About Our Client ##
Für ein etabliertes und erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich suchen wir eine erfahrene, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%.
Job Description ##
- Proaktive Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Selbstständige Koordination komplexer Kalender, Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
- Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Ablagestrukturen
- Erstellung und Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
- Mitarbeit bei internen Kommunikationsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Texten und Unterlagen
- Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen auf Managementebene
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
The Successful Applicant ##
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Geschäftsleitungsassistent/in in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Erfahrung innerhalb einer grösseren, komplexen Unternehmensstruktur
- Stilsichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Gute Französischkenntnisse (mindestens B2)
- Versierter Umgang mit MS Office sowie Affinität zu modernen digitalen und KI-gestützten Arbeitsmitteln
- Hohe Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein hohes Mass an Serviceorientierung
What's on Offer ##
- Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion in direkter Zusammenarbeit mit einem Mitglied der Geschäftsleitung
- Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Schweizer Unternehmensgruppe
- Familiäre, wertschätzende und bodenständige Unternehmenskultur
- Professionelles und gleichzeitig persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Sozialversicherungsleistungen und überdurchschnittliche Pensionskassenregelung
- Zentral gelegener Arbeitsort im Raum Zürich
Quote job ref
JN-112026-7142784
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Where
Zürich
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-112026-7142784